Realizar las facturas oportunamente manteniendo las políticas y procedimientos establecidos.

1.1 Funciones Especificas :

- Elaborar las facturas de acuerdo a los PC (pedidos) revisados y entregados por los auxiliares de despachos.
- Verificar que las facturas realizadas correspondan a los pedidos de los clientes, en cuanto a referencias, cantidad, entre otros.
- Entregar factura en original y dos copias al Jefe de Despachos y hacer firmar por este el control de entrega de facturas.
- Mantener una comunicación permanente con los diferentes departamentos: ventas, despachos y compras para tener una información veraz en los cambios que se presentan de precios, marcas, productos y otros.
- Llevar un control de toda la facturación emitida y entregada a los diferentes involucrados en el proceso.
- Recibir de Analista de Inventarios la orden de devolución de mercancía en copia azul para elaborar NC.
- Elaborar NC según información registrada en solicitud de NC entregada por Analista de Inventarios en original más dos copias y entregar al Jefe de Despachos original y copia para hacer firmar por el cliente.
- Entregar a la responsable del archivo copia de NC firmada por el cliente y copia sin firma.
- Anular factura cuando el cliente no reciba el pedido o cuando el cliente al recibir parcialmente la mercancía solicite nueva factura.
- Entregar factura anulada más dos copias a la responsable del Archivo.
- Apoyar cuando se requiera y necesite al personal de despachos en la codificación y/o identificación de productos a despachar.
- Tener siempre presente en la realización de sus funciones la misión, visión y políticas de la Compañía.
- Establecer y mantener los contactos internos y externos para dar y recibir información relacionada con su trabajo, al igual que para realizar cualquier tipo de reclamo.
- Manejar adecuadamente el dinero y valores a los cuales tiene acceso por el ejercicio de sus funciones.
- Informar en forma inmediata sobre la incurrencia de accidentes de trabajo




- Participar activamente en las reuniones de trabajo y todas las actividades de la empresa a las cuales se convoque.
- Elaborar los informes que le sean solicitados y llevar los registros correspondientes.
- Cumplir con las medidas de higiene, medicina y seguridad industrial, contenidos en el Programa de Salud Ocupacional o en cualquier otro memorando o documento.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento con el Reglamento Interno de Trabajo.
- Cumplir con todas las demás funciones y órdenes dadas por su superior jerárquico para el desempeño de sus funciones y que emanen de la naturaleza de la labor contratada.

1.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Aplicar los procedimientos y formatos en los cuales se encuentra involucrado

2. EDUCACIÓN

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

6 Bachillerato

3. FORMACIÓN

TIEMPO ESTIMADO ASPECTOS

4 horas aprox. Inducción con respecto a la facturación a

través del sistema y demás funciones del

puesto de trabajo.

4. EXPERIENCIA

TIEMPO ESTIMADO ASPECTOS

1 año Como auxiliar de Facturación y/o similar.

5. HABILIDADES DEL CARGO.

HABILIDAD MANUAL: ALTA Para digitar la información que se registra en las facturas, NC y remisiones.

HABILIDAD FISICA: MEDIA Para apoyar cuando se requiere o se necesita al personal de despacho en la codificación y/o identificación de mercancía, para desplazarse en la bodega cuando se requiera y para realizar sus tareas en su puesto de trabajo.

HABILIDAD VISUAL: ALTA Para verificar visualmente la información que esta digitando.

DESTREZA MATEMATICA: MEDIA Operaciones básicas de suma resta y multiplicación para registrar y verificar la información numérica que se registra en las facturas, NC y remisiones.

HABILIDAD RELACIONES INTERPERSONALES: ALTA Habilidad para manejar buenas relaciones con sus compañeros y superiores.

HABILIDAD MENTAL: ALTA Para recordar las instrucciones dadas por el Jefe inmediato e información generada en su puesto de trabajo como resultado de sus actividades y tareas propias de la facturación.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: $1.160.000 al mes

Licencia/Certificación:

- Alturas (Deseable)

📌 Auxiliar de Facturación (Colombia)
🏢 Distribuidora Jorge Mario Uribe
📍 Colombia