APRENDIZ DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Empresa : Transportes Gómez Hernández S.A. Área : Dirección Administrativa y Financiera Ubicación : Terminal del Norte - Medellín (presencial) Modalidad : Contrato de aprendizaje (etapa productiva o lectiva)

¿Quiénes somos? Somos una empresa de transporte de pasajeros con operación en Medellín, Occidente, Urabá y Montería. Buscamos un aprendiz que quiera realizar su etapa de práctica fortaleciendo la organización documental y el soporte administrativo de la compañía, de la mano de un equipo cercano.

Propósito del cargo Apoyar al área Administrativa y Financiera durante tu formación práctica, contribuyendo a la gestión documental y a las tareas administrativas y financieras de la empresa.

¿Qué harás?

- Apoyar la recepción, clasificación, escaneo, archivo y custodia de los documentos físicos y digitales del área, siguiendo las normas internas de gestión documental.
- Apoyar la digitalización de archivos físicos, la carga de documentos al sistema de gestión documental y la organización del archivo.
- Mantener actualizada la base de datos de documentos y apoyar las auditorías periódicas de los archivos físicos y digitales para verificar su orden, exactitud y conservación.
- Apoyar el manejo confidencial y seguro de documentos sensibles, conforme a las políticas de seguridad de la información y tratamiento de datos personales.
- Apoyar la recepción,



verificación y registro de consignaciones de agencias y taquillas, y los cierres operativos diarios.
- Apoyar al área contable y administrativa en la búsqueda y organización de información para conciliaciones bancarias y auditorías internas, la elaboración de informes básicos y el manejo de papelería e insumos.

Requisitos

- Estudiante activo, habilitado para etapa productiva o lectiva, en un programa técnico, tecnológico o profesional en Gestión Documental, Archivística, Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Gestión Administrativa o afines, con aval de la institución (SENA u otra).
- Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y nociones de procesos administrativos y de archivo.
- No requiere experiência previa.

Competencias que valoramos Disposición para aprender y curiosidad, atención al detalle, responsabilidad y compromiso, comunicación efectiva, trabajo en equipo y, muy especialmente, confidencialidad y manejo de información sensible.

¿Qué ofrecemos? Contrato de aprendizaje con apoyo de sostenimiento conforme a la ley, acompañamiento de un tutor, afiliación a riesgos laborales (ARL) y la posibilidad de aprender de forma integral los procesos de gestión documental y administrativa.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aprendiz de Gestion Documental (Medellín)
🏢 Transportes Gomez Hernandez
📍 Medellín