Profesional de archivo

Ubicación : Bogotá Tipo de contrato : Prestación de servicios Salario : 5.898.984 Modalidad : Híbrido

Objetivo del cargo

Garantizar el control, seguimiento y verificación del traslado de archivos provenientes del Archivo General de la Nación (AGN), asegurando la integridad física de las unidades documentales y la consistencia entre los inventarios digitales y las entregas físicas, mediante la generación de reportes oportunos y confiables para la coordinación del contrato.

Perfil requerido

- Título profesional universitario en alguna de las siguientes áreas del conocimiento:

- Ciencias Sociales y Humanas, Bellas Artes, Economía, Administración y Contaduría, Ingeniería, Arquitectura y Urbanismo, Matemáticas y Ciencias Naturales

Nota : En los casos en que la profesión lo requiera, se debe contar con tarjeta o matrícula profesional vigente expedida por la entidad competente.

Experiência requerida :Mínimo dos (2) años de experiência relacionada , preferiblemente en:

- Gestión documental
- Manejo de archivos físicos y digitales
- Validación de inventarios documentales
- Procesos de transferencia o traslado documental
- Elaboración de informes técnicos o administrativos

Funciones principales

- Realizar el control y seguimiento detallado al proceso de traslado de archivos provenientes del AGN hacia el sitio de recepción.
- Verificar el cumplimiento de cronogramas y condiciones logísticas establecidas.
- Inspeccionar el estado físico de cajas, carpetas y demás unidades documentales recibidas.




- Identificar novedades como deterioro, inconsistencias, faltantes o daños, y reportarlas oportunamente.
- Comparar y validar la información del inventario digital frente a las unidades documentales entregadas físicamente.
- Garantizar la correspondencia entre códigos, series, subseries y cantidades.
- Asegurar que las entregas cumplan con los lineamientos técnicos y normativos de gestión documental.
- Apoyar en la identificación de inconsistencias en la organización documental.
- Generar informes periódicos sobre el estado del traslado, hallazgos y avances.
- Reportar novedades y alertas a la coordinación del contrato de manera oportuna.
- Registrar y hacer seguimiento a incidencias detectadas durante el proceso.
- Proponer acciones correctivas o preventivas cuando sea necesario.
- Brindar soporte técnico en temas relacionados con el seguimiento documental.
- Participar en reuniones de seguimiento cuando se requiera.

Conocimientos técnicos requeridos

- Normatividad en gestión documental (Ley General de Archivos y lineamientos del AGN)
- Manejo de inventarios documentales
- Control y seguimiento de procesos
- Herramientas ofimáticas (Excel intermedio - manejo de bases de datos)
- Elaboración de informes

Competencias principal

- Atención al detalle
- Organización y planificación
- Análisis de información
- Responsabilidad y compromiso
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Orientación a resultados

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Profesional en Archivo (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá