OLT TRANSPORTES S.A.S REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO: COORDINADOR DE GESTION DOCUMENTAL

con experiência mínima de dos años y además deberá realizar las siguientes funciones: Direccionar el resguardo documentos, expedientes y demás información de interés para la organización, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de quien la requiera con plena autorización.

Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivas unidades documentales.

Retirar e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

Medir, analizar, tomar acciones y hacer seguimiento sobre los resultados de la operación mediante los indicadores.



Recibir el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.

Programar y realizar transferencia de archivo de gestión al archivo central o permanente.

Realizar rendicion de cuentas a las gerencias sobre indicadores de gestion, SSTA, seguimiento de cronograma de actividades, Planes de Mejora.

Digitalización e indexación de toda la información de la organización.

Divulgar y/o oficializar mediante acto administrativo las Tablas de Retención Documental.

Mantenerse actualizado en normatividad archivística.

las demás que le sean asignadas por la compañia.

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Coordinador (a) de Gestion Documental (Medellín)
🏢 Olt Trasnsportes
📍 Medellín