Este puesto asistirá a ejecutivos y jefes de proyecto en el desempeño de sus funciones.

Responsabilidades :

- Organizar las facturas a pagar, preparar la documentación de facturación para seguir los contratos pertinentes, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor.
- Preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes, subcontratistas y consultores.
- Hacer seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores.
- Preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto a reales y otra información financiera para actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas.
- Analizar y ajustar los presupuestos de costos de los trabajos para informar sobre la eficiencia de los proyectos. Responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente, esto incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados además de ayudar en los errores cuando se detecten.
- Preparar informes de proyectos,



recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias.
- Realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro.
- Preparar y analizar informes de trabajo en curso (WIP).
- Tutoría, gestión y formación del personal contable subalterno.
- Conocimientos avanzados de Excel (VLOOKUP, tablas dinámicas, fórmulas intermedias/avanzadas). Se valorará la experiência con herramientas de análisis de datos (como Power BI).
- Mantener el sistema de gestión de registros y ayudar a los ejecutivos y gestores de proyectos con la documentación de proyectos y el mantenimiento de registros.
- Ayudar con otras tareas contables/administrativas según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información con respecto a otros empleados.

Requerimientos :

- Ser bilingüe - Se requiere dominio del inglés a nível C1 o superior. Más de 8 años de experiência en contabilidad. Se requiere un nível intermedio/avanzado de hojas de cálculo (Microsoft Excel).

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Billing Manager (Medellín)
🏢 ODP Architects
📍 Medellín