ID de la solicitud : 249550

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS

Propósito general

Asegurar la calidad y el procesamiento de toda la información necesaria para el proceso de nómina, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal de la Compañia; a fin de que sus remuneraciones les sean pagadas de forma correcta y oportuna, con base a la Ley laboral colombiana.

Responsabilidades

- Coordinar, supervisar el trabajo de los colaboradores del área de nomina, así como la capacitación continua de cambios normativos y temas inherentes al equipo.

- Administrar sistema de nomina SAP, gestionando las modificaciones necesarias para la optimización de procesos, así como su adecuación a las normas vigentes, supervisando su implementación a fin de garantizar su óptimo funcionamiento.

- Presentar informes técnicos a su gerencia, con observaciones y sugerencias de medidas o propuestas para el mejoramiento del sistema y organización del trabajo en la unidad.

- Sevisar y supervisar la emisión de planillas de seguridad social (Seguridad Social), manteniendo al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.

- Verificar la correcta ejecución de la nómina, liquidaciones y seguridad social de los colaboradores de la Compañía

- Coordinar, revisar y aprobar los pagos correspondientes a Nómina, liquidaciones de prestaciones sociales, terceros y aportes volunarios.

- Garantizar entrega oportuna de nómina, seguridad social, nomina electrónica, cierre contable, solicitudes de auditoría, prestaciones sociales, reportes anuales y reglamentarios de acuerdo con cronograma establecido y fechas estipuladas por ley.





- Informar las observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de nómina.

- Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Compañía.

- Dar cumplimiento oportuno a las prestaciones que por Ley corresponde al personal que se retira de la empresa, de acuerdo con la normatividad establecida

- Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley, llevar control de la documentación de estos descuentos.

- Realizar en coordinación con Relaciones Laborales, los análisis requeridos de los diferentes status (Excusas, Permisos, Incapacidades, terminaciones de contrato etc.), para el seguimiento correspondiente.

- Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por enfermedad común, laboral y licencias por maternidad, y coordina el proceso de recobro de incapacidades, asegurando un recuperamiento de la cartera.

- Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, elaboración anual del certificado de ingresos y retenciones, y medios magnéticos

- Cumplir con toda la normatividad en seguridad social conforme a la Ley y en consecuencia a la UGPP

- Responsable por las actividades relacionadas con la administración del personal, tales como:

- Manejo de archivo y documentación de personal

- Manejo de la confidencialidad y organización de datos y archivos

- Gestión de reportes y estructura





- Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo

- Garantizar que los reportes regulatorios estén completos, precisos y oportunos.

- Mantener al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.

- Realizar análisis pago y reporte para controlar gasto de regulación SENA

- Revisión y control de que la conciliación de cuentas contables se encuentre al día

- Responsable de generación, validación y presentación de informes regulatorios.

Reporting Relationships

Primary Manager: HR Administration, Payroll and Reporting, Senior Manager Direct Reports: Analista de nómina, Cualificado de nómina

Dimensiones

- 4 reportes directos | 1 reporte indirecto (proveedor)
- “El/la Empleado(a) Está obligado a estar actualizado en toda la reglamentación que rige la ley Colombiana se obliga en todo momento a observar y cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones normativas, así como con las políticas y procedimientos internos relacionados con la Prevención del Lavado de Dinero y el Financiamiento al Terrorismo, además de cumplir y respetar los principios y políticas contenidos en las Pautas de Conducta en los Negocios, así como las políticas y pautas complementarias aplicables a sus funciones. Determine aplicar, así como aquellos que Scotiabank establezca, además de tener la obligación de conocer y apegarse a todos los manuales relacionados con las funciones del puesto”.
- Esta posición es responsable por las novedades, movimientos, registros y reportes relacionados con Nómina, Seguridad Social y Administración de Personal. Revisa, corrige y aprueba la información relacionada con Nómina y Seguridad Social antes de pasarla a pagos y reportes

📌 Payroll Manager (Bogotá)
🏢 Scotiabank
📍 Bogotá