Fecha de publicación :27 abr 2026

Ciudad :Bogotá

País/región :CO

Tipo de contrato :Fijo

ID de solicitud de trabajo :11697

Human Resources Administrative Analyst

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- El objetivo principal del Human Resources Administrative Analyst sera brindar apoyo en la gestión administrativa de Recursos Humanos a nível regional.

Responsabilidades Principales :

- Crear nuevos perfiles de empleados en los portales internos: Share2, SAP y MAIA HR.
- Preparar toda la documentación para la contratación de colaboradores internos y externos (información de personal requerida, documentos obligatorios, etc.).
- Solicitar y coordinar las herramientas para las nuevas contrataciones: teléfono móvil corporativo (solicitud, seguimiento y carta de confirmación de entrega); entrega de elementos de acceso como tarjeta de estacionamiento (si aplica), carné de identificación, tarjeta de acceso a la oficina, kit de bienvenida y computadora, en coordinación con TI y Servicios Generales (Facilities).
- Preparar contratos laborales, otrosí (addendums) y cartas laborales.
- Coordinar la afiliación de los empleados y sus dependientes a las pólizas de seguros corporativos.
- Crear y gestionar los expedientes físicos y digitales de los empleados.
- Mantener actualizada la base de datos de los empleados en las herramientas y sistemas internos de la compañia.
- Supervisar los procesos de inmigración para nuevas contrataciones y renovaciones, en estrecha coordinación con la asesoría legal y las autoridades pertinentes.
- Apoyar en el proceso de Onboarding (inducción): preparación de agenda, reuniones, entrega de políticas, firma de documentos obligatorios y apoyo en la apertura de cuentas bancarias (si aplica).
- Apoyar el proceso de Offboarding (desvinculación):



retiro de todas las pólizas de seguro con el debido seguimiento y confirmación; desactivación de servicios/dispositivos móviles corporativos; baja en los sistemas internos de RR.HH.; cancelación de visas y seguimiento, cuando aplique.
- Apoyar la gestión administrativa de los actores y procesos vinculados al SGSST
- Cotizar y comprar boletos aéreos para empleados, sus dependientes y miembros del equipo de RR.HH., según sea necesario.
- Administrar la plataforma de gestión de tiempo (seguimiento de incapacidades médicas, vacaciones, días compensatorios, etc.).
- Asistir en la preparación de informes relacionados con el equipo de Talent Rewards y presentaciones para la alta dirección.
- Procesar órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pagos a los proveedores de RR.HH.
- Brindar apoyo administrativo en las actividades y procesos de Recursos Humanos.

Requisitos :

- Cualificado en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
- 2 años o mas de experiência en RRHH.
- Inglés oral y escrito (Requisito técnico obligatorio para soporte regional).

Habilidades :

- Atención al detalle, análisis, gestión de procesos administrativos,capacidad de adaptación a diferentes situaciones, trabajo colaborativo y en equipo, empatía, habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales, creatividad, flexibilidad, proactividad.
- Cualquiera que sea su área de especialización, su trabajo dentro del Grupo Servier ayuda a avanzar en el progreso terapéutico en beneficio de los pacientes. Formarás parte de equipos reconocidos por su excelencia científica y alcanzarás tu máximo potencial en un entorno profesional que te anime a desarrollarte. Onboarding journeys a medida, oportunidades de movilidad, formaciones de calidad, gestión responsable, espíritu de equipo... Todo esto y más en un lugar de trabajo centrado en tu bienestar.
- En Servier, estamos comprometidos con el progreso terapéutico para atender las necesidades de los pacientes. Ponemos la diversidad de nuestros empleados como fuente de riqueza para el cumplimiento de esta vocación.

📌 Human Resources Administrative Analyst (Bogotá)
🏢 Servier
📍 Bogotá