Profesional de apoyo

Ubicación : Bogotá Tipo de contrato : Prestación de servicios Salario : 5.898.984 Modalidad : Hibrído

Objetivo del cargo

Garantizar el cargue, administración y control de documentos electrónicos en el sistema SGDEA, asegurando la correcta organización, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental, en cumplimiento de los lineamientos establecidos para proyectos de archivo de gestión y archivo central, especialmente en el marco de los requerimientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN).

Perfil requerido

- Ciencias Sociales, Humanas y afines, Bellas Artes y afines, Economía, Administración, Contaduría y afines, Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, Matemáticas, Ciencias Naturales y afines

Nota : En los casos que aplique, se debe contar con tarjeta o matrícula profesional vigente.

Experiência requerida

- Mínimo tres (3) años de experiência relacionada en:

- Proyectos de archivo de gestión y archivo central

- Procesos de organización documental

- Digitalización y gestión de documentos electrónicos

- Actividades similares al objeto del servicio del MEN

Funciones principales

- Realizar el cargue masivo y/o individual de documentos en el aplicativo SGDEA.
- Garantizar que los documentos sean cargados con sus respectivos metadatos y estructura definida.




- Verificar que los documentos correspondan a las series y subseries documentales definidas.
- Validar la calidad, legibilidad y completitud de los documentos digitalizados.
- Asegurar la correcta clasificación de los documentos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Mantener la coherencia entre archivo físico y electrónico.
- Realizar revisiones periódicas del cargue en el sistema para detectar inconsistencias.
- Reportar errores o fallas en el sistema o en los procesos.
- Registrar y validar la información asociada a cada documento (fechas, códigos, dependencias, etc.).
- Garantizar la trazabilidad y recuperación eficiente de la información.
- Generar informes de avance del cargue documental.
- Reportar indicadores de gestión y cumplimiento de metas.
- Aplicar lineamientos de gestión documental establecidos por el MEN y la normatividad vigente.
- Asegurar el manejo adecuado de la información.

Conocimientos técnicos requeridos

- Manejo de sistemas SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo)
- Normatividad de gestión documental (Ley General de Archivos, TRD, PGD)
- Procesos de archivo de gestión y archivo central
- Digitalización documental
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio)

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Lugar de trabajo: Híbrido en Bogotá, Cundinamarca

📌 Profesional de Apoyo (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá