La empresa Mocion SAS, requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativo que sea proactiva, ágil, dinámica, con sobresaliente comunicación asertiva, actitud y aptitud, trabajo bajo presión, diligente, con alta capacidad organizativa, responsable y con disponibilidad de tiempo.

Experiência laboral mínimo de un año certificado en labores como archivar, planificar y coordinar actividades generales de la oficina, manejo de inventario de bodega, comunicación interna y externa, servicio al cliente y apoyo en áreas administrativas.

Funciones

- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia o mensajeria
- Registrar, asignar y controlar los bienes de la compañía de manera digital y física.
- Manejo de inventario
- Realizar la salida e ingreso físico y digital de bienes de la compañía
- Recepcionar, sistematizar, archivar y distribuir la documentación que ingresa y egresa de la oficina, y llevar el archivo de la documentación clasificada de la oficina.




- Efectuar pedidos de útiles de la oficina, distribuirlos, controlar y mantener la existencia de acuerdo a instrucciones del Director.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Redactar documentos, correspondencia y actas de acuerdo a instrucciones generales del Director o del personal asignado a la Oficina.
- Coordinar el envió de correspondencia y paquetes de la empresa.
- Requerimientos específicos para el área de producción.

Requisitos

Técnico y/o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa o afines

Conocimientos básicos en Word, Excel, Google Workspace

Experiência obligatoria con inventarios

Condiciones Laborales

Contrato: Prestación de servicio

Salario: $ 1.636.000 al mes (el contratista debe asumir el pago de su seguridad social)

Salario: $1.636.000 al mes

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Mocion
📍 Bogotá