Auxiliar de Archivo ? Recta Cali?PalmiraNos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo y apoyar el proceso de gestión documental del concesionario.

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades de organización, preparación, foliación, digitalización, almacenamiento y disposición final de la documentación física, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por el concesionario, garantizando el adecuado manejo, conservación, integridad y trazabilidad de los documentos.

Funciones

- Organización de documentos: Organizar la documentación de acuerdo con los lineamientos establecidos por el concesionario.
- Retiro de ganchos de cosedora: Retirar los ganchos metálicos de los documentos antes del escaneo, garantizando que queden libres de elementos que puedan afectar su conservación o digitalización.
- Foliación: Foliar la documentación de manera continua, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Escaneo:



Escanear la documentación previamente organizada y preparada.
- Encarpetado: Organizar y encarpetar la documentación de acuerdo con los lineamientos establecidos por el concesionario.
- Encajado: Almacenar las carpetas organizadas en las cajas de archivo correspondientes.
- Destrucción de archivo inactivo: Realizar la destrucción del archivo inactivo, previa autorización del concesionario, incluyendo tirillas de arqueos, prepagados causados y documentos inactivos no contractuales.

Requisitos

- Mínimo seis (6) meses de experiencia en archivo, gestión documental o funciones afines.

Horario

Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Tipo de contrato

Obra o labor.

Salario

1.750.905

Modalidad

Presencial.

Duración

2 meses (noviembre y diciembre)

Ubicación

Centro de Control Operacional, km 14, recta Cali?Palmira.

📌 Auxiliar de Archivo por temporada Recta Cali?Palmira
🏢 PROTINCO LTDA - REGENCY
📍 Palmira