Asistente Administrativo(a) y Financiero(a)¿Te caracterizas por tu organización, atención al detalle y vocación de servicio?
Esta oportunidad puede ser para ti.Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, financieros y documentales de la Facultad de Medicina, asegurando una gestión oportuna, organizada y eficiente de la información, así como una excelente atención a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y demás grupos de interés.Principales responsabilidadesGestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y financieros asociados a convenios docente-asistenciales y demás acuerdos de la Facultad.Realizar el control y seguimiento de contraprestaciones hospitalarias, pagos, recaudos y compromisos financieros con instituciones aliadas.Apoyar los procesos de facturación, cartera y conciliación, verificando la consistencia y oportunidad de la información.Elaborar, consolidar y actualizar informes financieros, indicadores de gestión y reportes requeridos por la Facultad.Administrar bases de datos, registros y sistemas de información, garantizando la calidad, integridad y trazabilidad de los datos.Gestionar la recepción, organización, archivo y custodia de la documentación física y digital relacionada con los procesos del área.Brindar atención y acompañamiento a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y usuarios internos,



dando respuesta oportuna a sus requerimientos.Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas para reuniones, comités, auditorías y demás actividades de la Facultad.Apoyar la preparación y seguimiento de información requerida para procesos de control, auditoría y mejoramiento continuo.Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos, cronogramas y actividades derivadas de los procesos administrativos y financieros del área.Perfil esperadoAlta orientación al servicio, comunicación asertiva y habilidades para interactuar de manera efectiva con estudiantes, profesores y diferentes áreas de la Universidad.Organización, proactividad y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples actividades de forma simultánea y trabajar de manera colaborativa.Formación tecnológica o profesional en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Administrativa o carreras afines.Experiencia entre 1 y 3 años apoyando procesos administrativos, financieros, de gestión documental, facturación o cartera.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (deseable nivel intermedio) y bases de datos.Capacidad para elaborar informes, realizar seguimiento a procesos y mantener actualizada la documentación e información del área.Información importanteContrato a término indefinido.Modalidad mixta.Indispensable adjuntar hoja de vida actualizada.
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📌 Asistente Administrativo(A) Y Financiero(A)
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá