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¿Te apasiona la gestión administrativa, la organización de procesos y el trabajo en equipo? En Cummins de los Andes buscamos un Asistente Administrativo de Servicio que quiera aportar su talento, compromiso y orientación al detalle para garantizar la excelencia en nuestros procesos operativos.
Tu misión en este rol será:
Ejecutar y coordinar las actividades administrativas del proceso de prestación de servicio, asegurando que las operaciones se desarrollen de manera optimizado, organizada y oportuna, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la compañía.
¿Cuáles serán tus principales retos?
? Gestionar la apertura y seguimiento de órdenes de trabajo para garantizar el correcto flujo del servicio.
? Elaborar requisiciones de compra de insumos, repuestos y mano de obra requeridos para la operación.
? Gestionar documentación operativa como vales de taller, notas de venta, devoluciones, viáticos y dotación.
? Apoyar el proceso de pre-liquidación de órdenes de trabajo y garantías,
verificando que los servicios estén correctamente cotizados y cargados.
? Realizar seguimiento a órdenes de trabajo pendientes de facturación y apoyar los cierres administrativos.
? Coordinar procesos relacionados con facturación de contratos de servicio y radicación a clientes.
? Administrar caja menor y apoyar el control documental de la unidad.
? Mantener organizado el archivo administrativo garantizando trazabilidad y disponibilidad de la información.
¿Qué buscamos en ti?
✅ Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, o afines.
✅ Experiencia en procesos administrativos, facturación, órdenes de servicio o apoyo operativo.
✅ Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender sistemas internos.
✅ Persona organizada, responsable, orientada al detalle y con excelente actitud de servicio.