Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Académico(a) de Posgrados. El objetivo de este rol es garantizar el cumplimiento de los requerimientos administrativos y académicos, así como brindar apoyo a la operación de los procesos académicos asociados a los programas de posgrado del Departamento de Ingeniería Industrial, asegurando que estos se desarrollen de manera eficiente, oportuna y efectiva.

? Principales funciones

- Brindar orientación y atención a estudiantes, profesores, asistentes graduados, aspirantes y demás usuarios a través de diferentes canales de comunicación, resolviendo inquietudes y direccionando solicitudes a las áreas correspondientes.
- Orientar a los usuarios en trámites académicos y administrativos relacionados con plataformas institucionales y procesos ante comités académicos.
- Apoyar los procesos académicos de los programas de posgrado, incluyendo admisiones, trabajos de grado, tesis y procesos de grado.
- Gestionar la recepción, consolidación y actualización de información en bases de datos y plataformas académicas.
- Realizar seguimiento a actividades académicas como sustentaciones, homologaciones, transferencias de créditos y análisis de candidatos.
- Apoyar la revisión preliminar de candidatos a grado y los procesos de admisión de posgrados.
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de los programas académicos, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
- Gestionar documentos académicos, certificados, cambios de notas y procesos documentales según las políticas institucionales.




- Apoyar la preparación y seguimiento de casos para comités académicos, elaboración de memorandos y actualización de contenidos programáticos de cursos.
- Generar reportes, tableros y herramientas de seguimiento para solicitudes y procesos académicos.
- Brindar apoyo administrativo y logístico en eventos académicos del Departamento, así como documentar procedimientos y proponer mejoras en los procesos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por los líderes del área relacionadas con los procesos en los que participa

? Perfil requerido

? Formación académica

- Técnico, tecnólogo en asistencia gerencial, gestión administrativa, gestión empresarial, gestión académica o áreas afines.

? Experiencia

- Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, académicas o de apoyo a procesos similares.

? Conocimientos

- Administración y manejo de bases de datos.
- Organización básica de eventos.
- Procesos administrativos asociados a actividades académicas.
- Manejo y organización de información.
- Gestión de inventarios y archivo.
- Herramientas ofimáticas y plataformas digitales como SharePoint, OneDrive y similares.
- Inglés básico

⭐ Competencias y habilidades

- Orientación al servicio.
- Trabajo colaborativo.
- Adaptabilidad y apertura al cambio.
- Atención al detalle.
- Excelentes habilidades de organización.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Proactividad, recursividad y capacidad de respuesta.
- Buena redacción y ortografía.
- Disposición para aprender y recibir retroalimentación.

? Información significativo

- Tipo de contrato: Indefinido.
- Modalidad: Presencial.

📌 Asistente Administrativo(a) Académico(a)(Posgrados)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá