Misión
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de los procesos de facturación y legalización de gastos, gestión de órdenes de compra, coordinación logística de materiales y manejo actualización de bases de datos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la oportunidad en la atención a requerimientos del área para contribuir a la eficiencia y continuidad de las actividades técnicas y de capacitación.

Funciones

Gestionar y hacer seguimiento de las facturas de los proveedores relacionadas con las actividades de Servicio Técnico, asegurando la documentación adecuada y la presentación oportuna para el procesamiento de pagos.

Crear, supervisar y dar seguimiento a las órdenes de compra POs requeridas para los programas de formación, actividades técnicas y necesidades operativas del equipo de Servicio Técnico.

Coordinar la logística de los materiales de formación, incluyendo la preparación, embalaje y envío de muestras, herramientas, artículos de merchandising y materiales técnicos a los Asesores Técnicos de campo.

Actuar como enlace entre el equipo de Servicio Técnico y el departamento de Contabilidad para garantizar que los informes de gastos y reembolsos presentados por los Asesores Técnicos se procesen y paguen puntualmente.





Revisar y organizar la documentación de gastos y los archivos de apoyo para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos contables.

Mantener y actualizar bases de datos de formación, incluyendo registros de sesiones de formación, participantes, impactos en la formación y métricas relacionadas.

Mantener bases de datos organizadas y actualizadas para proyectos, actividades técnicas, gastos de comercialización y planes de formación en rutas de distribución ruteros.

Formación académica
Título tecnológico o grado en áreas administrativas, empresariales o afines.

Experiencia relevante
Mínimo de un 1 año de experiencia en procesos administrativos relacionados con facturación, gestión de documentación y administración de bases de datos.

Habilidades Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples procesos administrativos simultáneamente. Es muy deseable tener conocimientos en Microsoft Excel y herramientas de oficina para la gestión y la gestión de informes de datos.

Ubicación Medellín

Contrato fijo

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