Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de importación de mercancías, realizando seguimiento a las operaciones de comercio exterior, coordinación con proveedores internacionales, agencias de aduanas, transportadores y demás actores de la cadena logística, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y legales establecidos en Colombia, así como los tiempos y costos de las operaciones.
Funciones y responsabilidades
Apoyar la gestión y seguimiento de las operaciones de importación desde el origen hasta la entrega de la mercancía en destino.
Solicitar, revisar y gestionar documentos de importación factura comercial, lista de empaque, documento de transporte BL AWB, certificados de origen y demás documentos requeridos.
Realizar seguimiento a órdenes de compra y embarques internacionales con proveedores.
Coordinar con agencias de aduanas los procesos de nacionalización de mercancías.
Hacer seguimiento a declaraciones de importación, levantes y documentos soporte.
Apoyar la coordinación de transporte internacional y nacional.
Verificar fechas estimadas de salida, llegada y entrega de mercancías.
Apoyar la revisión de costos asociados a las operaciones de importación fletes, seguros, gastos portuarios, bodegajes y gastos aduaneros.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones de comercio exterior.
Elaborar reportes e indicadores de seguimiento de importaciones.
Apoyar la gestión de pagos a proveedores internacionales y operadores logísticos.
Identificar novedades o retrasos en las operaciones e informar oportunamente al responsable del área
Conocimientos técnicos
Procesos de importación en Colombia.
Normatividad aduanera colombiana,
Documentación de comercio exterior.
Incoterms 2020.
Clasificación arancelaria conocimientos básicos.
Modalidades de transporte internacional marítimo, aéreo y terrestre.
Procesos de nacionalización y levante de mercancías.
Manejo de Excel intermedio.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.
Inglés básico o intermedio para lectura y comunicación con proveedores internacionales
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