Perfil Coordinador Administrativo Deportivo para Club de Baloncesto Responsabilidades Principales: El Coordinador Administrativo Deportivo será responsable de:
• Atención y seguimiento de consultas administrativas a través de diversas plataformas de comunicación (WhatsApp, correos electrónicos, llamadas, etc.), con énfasis en la interacción con jugadores, entrenadores y padres.
• Control y seguimiento de pagos, incluyendo inscripciones, cuotas, pagos a proveedores, etc., manteniendo siempre la transparencia y actualización de la información financiera.
• Análisis de datos deportivos y administrativos, elaborando reportes estadísticos sobre el rendimiento de jugadores, asistencia, actividades realizadas, y otros aspectos que puedan influir en la toma de decisiones estratégicas.
• Elaboración de documentación administrativa relacionada con las actividades del club (reportes, contratos, actas, etc.).
• Apoyo y supervisión de actividades en sedes y eventos, realizando visitas periódicas a las diferentes sedes del club para asegurar el buen desarrollo de las actividades y apoyar logísticamente a los entrenadores y deportistas.
• Gestión de la imagen del club a través de las redes sociales y otros medios, promoviendo la cultura deportiva del club, así como las actividades y logros.
• Implementación de capacitaciones y formaciones administrativas tanto para el equipo de trabajo como para los entrenadores en cuanto a procedimientos administrativos y protocolos del club.
• Gestión de incidencias y eventualidades que puedan surgir fuera del horario laboral, manteniendo la flexibilidad para atender requerimientos urgentes (por ejemplo, en situaciones de lesiones, cambios de horarios, etc.). Condiciones Laborales:
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en un 40% y virtual en un 60%, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del club y de los deportistas.
• Disponibilidad completa los fines de semana, en función de la programación de partidos, entrenamientos y otras actividades relacionadas con el club.
• Uso de herramientas tecnológicas adecuadas para desempeñar las tareas administrativas de manera eficiente (computadora, internet estable, software específico, etc.).
• Compromiso y flexibilidad para estar disponible fuera del horario laboral en caso de emergencias o situaciones urgentes relacionadas con el equipo o el club. Requisitos Formación Académica:
• Posgrado en áreas administrativas, deportivas o afines (preferiblemente en gestión deportiva o áreas relacionadas con el ámbito deportivo).




• Conocimientos avanzados en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión deportiva y administrativa.
• Conocimientos en software de gestión deportiva (por ejemplo, plataformas de gestión de equipos, bases de datos de jugadores, etc.) es un plus. Experiencia Requerida:
• Experiencia previa en administración deportiva, gestionando actividades, eventos y equipos dentro de organizaciones deportivas.
• Experiencia en servicio al cliente y manejo de grupos, idealmente en el ámbito deportivo o en un entorno de trabajo con alto enfoque en la interacción con jugadores, entrenadores, padres y otros miembros del equipo.
• Experiencia en la gestión de recursos y presupuesto, con capacidad para gestionar los recursos financieros y materiales del club.
• Experiencia en la resolución de conflictos, tanto con personal como con los jugadores o sus familias. Habilidades y

Competencias:
Habilidades Principales:
• Comunicación asertiva y efectiva, fundamental para transmitir mensajes claros entre diferentes grupos dentro del club.
• Liderazgo proactivo, capaz de motivar al equipo y de tomar decisiones rápidas y acertadas en situaciones imprevistas.
• Capacidad de planificación y organización de eventos, entrenamientos y proyectos a corto, medio y largo plazo.
• Gestión de tiempo y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico y multifuncional.
• Empatía y capacidad para gestionar el bienestar de los deportistas, comprendiendo tanto sus necesidades deportivas como personales.
• Conocimiento del mundo deportivo, especialmente del baloncesto, para entender los tiempos, las necesidades y las dinámicas de los entrenamientos y competencias. Habilidades Secundarias:
• Gestión de redes sociales y plataformas tecnológicas para promover las actividades del club, la comunicación con padres y jugadores, y la imagen institucional.
• Manejo de estadísticas deportivas y análisis de datos de rendimiento para mejorar la toma de decisiones en cuanto a entrenamientos y desarrollo del equipo.
• Capacidad para gestionar eventos deportivos, tanto dentro como fuera del club, incluyendo torneos,



partidos y otros eventos clave.
• Trabajo en equipo multidisciplinario, colaborando con entrenadores, médicos, fisioterapeutas y otros profesionales para asegurar el desarrollo integral de los deportistas. Ventajas Ventajas de trabajar con nosotros como Coordinador Administrativo 1. Oportunidades de Crecimiento Profesional:
• Podrás desarrollarte en un ambiente dinámico y enfocado en el aprendizaje continuo.
• Acceso a capacitaciones y talleres para mejorar habilidades administrativas, tecnológicas y de liderazgo.
• Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y crecer dentro del club en roles administrativos y deportivos. 2. Flexibilidad en el Trabajo:
• Modalidad de trabajo híbrida: combinación de trabajo presencial (40%) y remoto (60%).
• Organización de horarios adaptada a las necesidades del puesto, facilitando el balance entre vida personal y laboral. 3. Entorno Laboral Colaborativo y Enriquecedor:
• Formarás parte de un equipo apasionado por el deporte y comprometido con el desarrollo del baloncesto.
• Ambiente de trabajo positivo, enfocado en la comunicación, el respeto y la colaboración entre departamentos. 4. Impacto Directo en el Deporte y la Comunidad:
• Tendrás la oportunidad de influir directamente en el desarrollo de programas deportivos que impactan positivamente en niños, jóvenes y familias.
• Serás un actor clave en la construcción de valores y habilidades deportivas en nuestra comunidad. 5. Acceso a Herramientas Tecnológicas y Recursos:
• Dispondrás de herramientas tecnológicas avanzadas para facilitar tu trabajo administrativo y de gestión.
• Acceso a bases de datos, software especializado y soporte técnico para optimizar las actividades del club. 6. Incentivos y Beneficios Adicionales:
• Reconocimiento constante por tu desempeño y contribuciones al crecimiento del club.
• Posibilidad de participar en eventos deportivos y actividades exclusivas organizadas por el club.
• Potencial para recibir bonificaciones basadas en resultados y metas alcanzadas. 7. Trabajo Significativo y Propósito:
• Serás parte de una organización comprometida con el desarrollo integral de niños y jóvenes a través del deporte.
• Tu trabajo no solo se enfoca en tareas administrativas, sino en contribuir al crecimiento y éxito de un club que fomenta valores deportivos y humanos. 8. Networking Profesional:
• Ocasión de relacionarte con entrenadores, deportistas, y otros profesionales del sector deportivo, ampliando tu red de contactos.

📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Bogotá)
🏢 Club Soldados Elite
📍 Bogotá