Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes.
Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos.
Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o) Administrativa adscrito a la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria, que cuente con el titulo técnico en secretariado, sistemas, áreas administrativas o áreas afines, preferiblemente con actualización en sistemas gestión de procesos administrativos y herramientas ofimáticas.
Con una experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de gestión de información,



preferiblemente en instituciones de educación superior.Adicional debe apoyar las siguientes funciones:Organizar y custodiar el archivo de gestión de la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria.Atender y dar trámite oportuno a solicitudes presenciales o telefónicas dirigidas a la Dirección.Recibir, distribuir y entregar la correspondencia oficial, garantizando su correcta trazabilidad.Elaborar documentos e informes requeridos para los procesos internos de la Dirección.Velar por el adecuado funcionamiento de equipos y espacios físicos de la dependencia.Gestionar el correo electrónico institucional y la agenda de compromisos del jefe inmediato.Tramitar solicitudes en la plataforma INTERACTIN según los requerimientos de la Dirección.Entre otras.Condiciones contractuales:Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.Tipo de contrato: Término Fijo.Salario: A convenir.
J-*-Ljbffr

📌 Secretaria O Administrativa Direccion De Proyección Social Y Extensión Universitaria Bogota Bogotá
🏢 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
📍 Bogotá