Propósito del cargo Capacidad de brindar apoyo en procesos administrativos, mediante la ejecución de funciones como producción y control documental, comunicación interna y externa, servicio y atención al cliente y manejo de relaciones corporativas, en empresas de todos los sectores. Educación Técnico en ADMINISTRACION DE EMPRESAS Formación complementaria Técnico en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS y/o Técnico laboral en secretariado Conocimientos Técnicos
• Manejo de teléfono virtual
• Manejo de paquete office Experiencia Laboral Específica 1 año de experiencia preferiblemente con experiencia de servicio al cliente. Competencias CREACIÓN DE VALOR
OPERATIVO SERVICIO HUMANIZADO
OPERATIVO TRABAJO PARTICIPATIVO
OPERATIVO ADAPTABILIDAD
OPERATIVO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
OPERATIVO CONCIENCIA DEL CUIDADO
OPERATIVO RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO
OPERATIVO Roles y Responsabilidades del cargo (A)
• Controlar el ingreso de visitantes, usuarios y funcionarios a la compañía,
solicitando documento de identificación a la persona que ingresa.
• 2.
Registrando en el sistema la información relevante del visitante, usuario o funcionario.
• 3.
Informando la llegada de un visitante.
• 4.
Confirmando el destino de los visitantes.
• Recibir y orientar al visitante o usuario: Indicando la ubicación de las áreas de atención para trámites, autorizaciones y entrega de pedidos.
• Notificar las novedades observadas en el personal que ingresa a las instalaciones de la compañía,comunicando al personal de seguridad las situaciones identificadas Roles y Responsabilidades del cargo (B) N/A Grupo de Exposición Similar SST
• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.
COL.
SS.
SL.
T.6 GES Grupos de exposición similar.
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