¡Estamos buscando a nuestro próximo Finance Administrative Assistant!

¿Qué estamos haciendo en Slang?

En Slang implementamos programas de inglés profesional en las mejores empresas e instituciones de Latinoamérica. Somos una empresa general con operación en más de 15 países de la región, trabajando con cientos de clientes para ayudar a sus equipos a dominar el inglés en contextos laborales reales.

Nuestra plataforma combina tecnología de vanguardia, como Inteligencia Artificial, y contenidos especializados para ofrecer la experiencia de aprendizaje más efectiva del mercado. Ya sea en ventas, finanzas, medicina, logística o derecho, ayudamos a los profesionales de la región a avanzar en sus carreras a través del inglés.

Conoce más en slangapp.com.

Sobre este rol

Buscamos un Finance Administrative Assistant para impulsar el motor financiero detrás del crecimiento de Slang. Si te desenvuelves bien en entornos organizados, entiendes la estructura de facturación y te apasiona optimizar procesos, este rol es para ti.

Ubicado en el corazón de nuestras operaciones, gestionarás portales de clientes, supervisarás el ciclo de vida completo de la facturación y manejarás documentación fiscal y de proveedores clave en EE. UU., México, Chile y Colombia. Es un rol de alta visibilidad y crecimiento donde no solo ejecutarás tareas administrativas, sino que tendrás la autonomía y propiedad para proponer mejoras y escalar nuestros procesos financieros.

Principales responsabilidades

Responsabilidades:





- Cargar facturas en los portales de clientes con todos los detalles requeridos, garantizando el cumplimiento estricto de las políticas y requisitos de facturación de cada cliente.

- Mantener un control y seguimiento riguroso de las facturas emitidas, pendientes y pagadas entre los diferentes clientes y unidades de negocio.

- Coordinar con los equipos de Ventas y Finanzas para conciliar y registrar las facturas pagadas de manera precisa.

- Realizar un seguimiento proactivo de las facturas pendientes en colaboración con los departamentos administrativos de los clientes.

- Preparar formularios de registro de proveedores con información fiscal, legal y contable precisa.

- Actualizar continuamente la documentación requerida y los detalles de facturación en todos los portales de clientes.

- Recopilar la documentación legal y administrativa necesaria para los procesos de certificación de proveedores de los clientes.

- Organizar y consolidar la información y documentos requeridos para procesos de licitación activos.

- Solicitar y consolidar información contable, financiera y comercial clave de las áreas internas.

- Elaborar el informe ejecutivo de Billing Backlog para la Junta Directiva,



proporcionando una visión general de las facturas pendientes, montos por facturar y los factores clave que generan retrasos en la facturación.

Requisitos:

- Perfil Junior con al menos 6 meses de experiencia en contabilidad, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.

- Abierto/a a practicantes de último año o recién graduados/as (especialmente perfiles de Ingeniería Industrial o Administración de Empresas) con un alto nivel de iniciativa para iniciar su carrera y aprender rápido.

- Nivel intermedio de Excel y comprensión sólida de la estructura y componentes de facturación.

- Familiaridad con los requisitos de documentación legal y fiscal en Colombia.

- Nivel de inglés intermedio (B1/B2), escrito y hablado.

- Excelente atención al detalle, alta capacidad de organización, iniciativa para proponer mejoras en los procesos y motivación por aprender y crecer en un entorno dinámico.

Puntos extra (Bonus points):

- Experiencia previa gestionando facturación, cobros y documentación legal para clientes en México, Chile o Estados Unidos.

¿Te identificas con este reto?

Si te apasiona llevar el orden al siguiente nivel, transformar procesos complejos en flujos eficientes y crecer junto a un equipo de alto rendimiento en la edtech que impulsa el inglés profesional en Latinoamérica, este rol es para ti.

Postúlate y sé parte del equipo que mantiene encendido el motor financiero de Slang.

📌 Finance Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 Slang
📍 Bogotá