Denominación del rol : Líder Administrativo y de Operaciones

Tipo de vinculación : Contrato de prestación de servicios - contratista por obra o labor

Objeto del Rol

Prestar servicios profesionales y de apoyo operativo orientados a la gestión administrativa, operativa, logística y comercial de los proyectos y eventos asignados, garantizando el cumplimiento de los objetivos definidos en el contrato, bajo criterios de eficiencia, oportunidad y calidad, con plena autonomía técnica y organizativa.

Funciones y Actividades Principales

Gestión Administrativa y de Soporte

- Apoyar procesos administrativos relacionados con contratos, proveedores y documentación operativa.
- Brindar soporte a procesos de contabilidad operativa y control básico de gastos asociados a proyectos.
- Apoyar la gestión documental requerida para la ejecución de eventos y servicios.
- Redacción de actas de clientes y coordinación con terceros que las realizan

Gestión Comercial y Relación con Clientes

- Realizar actividades de gestión comercial, cotizaciones, seguimiento y apoyo al cierre.
- Mantener comunicación operativa con clientes y proveedores para la correcta prestación de los servicios.
- Elaborar propuestas comerciales e informes de gestión cuando sea requerido.
- Validación de los requerimientos específicos para los eventos, verificar que la visita comercial ( auxiliar ) cumpla con las condiciones necesarias para la realización evento

Planeación y Operación de Eventos

- Planear, coordinar y ejecutar la operación logística
- Configuración y ajuste de plataforma de asamblea y sistemas de votación
- Transporte y montaje de equipos.
- Coordinación de personal operativo.
- Supervisión de tiempos, recursos y entregables.
- Elaborar informes de ejecución y cierre de eventos.





Coordinación y Optimización

- Coordinar actividades con equipos técnicos, comerciales y operativos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
- Anticipar necesidades y requerimientos de personal y recursos según la planeación estratégica de los proyectos.

Honorarios

- Honorarios mensuales :$3.500.000 COP :

- Pago: Primeros cinco días hábiles del mes vencido, incluyendo la presentación de cuenta de cobro y soportes de aportes al sistema de seguridad socia l conforme a la ley.

Formación

- Técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, ingeniería, logística o afines.

Conocimientos y Herramientas

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de redacción clara y correcta.

Requisitos Operativos

- Licencia de conducción vigente (carro y/o moto).
- Disponibilidad de computador portátil y datos móviles propios.
- Disponibilidad para horarios flexibles asociados a eventos (nocturnos, fines de semana y festivos).
- Disponibilidad para desplazamientos y viajes fuera de la ciudad base de operación.
- Cumplir con los protocolos de presentación en los eventos y reuniones comerciales.

Competencias Clave

- Dominio de la comunicación oral y capacidad para dirigirse a audiencias.
- Puntualidad
- Organización y planeación.
- Empatía y habilidades comerciales.
- Resolución de problemas.
- Trabajo colaborativo.
- Capacidad para operar bajo presión.
- Alto nível de autoaprendizaje.
- Agilidad en redacción y comunicación escrita.
- Comunicación asertiva y resolución de conflictos.

¿Qué recibirás?

Alimentación durante los eventos, bonificación por el desempeño ¡y muchas experiências nuevas!

- ¡Te esperamos!_

Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal Duración del contrato: 3 meses

📌 Líder Administrativo y de Operaciones (Bogotá)
🏢 SYSTEMVOTE
📍 Bogotá