Empresa de tecnología especializada en soluciones de Recursos Humanos (HR Tech) se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte operativo, administrativo y de gestión a las áreas internas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos corporativos, financieros y de atención a clientes y proveedores.

La posición es clave para garantizar la organización, control documental y seguimiento administrativo en un entorno digital, dinámico y orientado a resultados.

Responsabilidades principales

- Gestión y control de documentación administrativa, contratos, facturación y expedientes internos.
- Apoyo en procesos administrativos relacionados con clientes corporativos, proveedores y colaboradores .
- Elaboración, seguimiento y control de facturas, órdenes de compra y pagos.
- Coordinación de agendas, reuniones virtuales y seguimiento de acuerdos.
- Apoyo administrativo a las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones .
- Registro y actualización de información en sistemas internos, CRM, ATS u otras plataformas digitales.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y solicitudes administrativas.
- Elaboración de reportes administrativos, bases de datos y controles internos.
- Apoyo en procesos de alta, baja y control administrativo de personal (documentación, archivos, seguimiento).
- Organización de archivos digitales y físicos conforme a políticas internas.
- Soporte general a la dirección y equipo de trabajo.

Requisitos

- Escolaridad:



Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín .
- Experiência mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de tecnología, servicios o RRHH.
- Manejo de paquetería Office / Google Workspace (Word, Excel, Drive, Docs).
- Experiência en manejo de facturación, control administrativo y seguimiento de pagos .
- Conocimiento básico de procesos administrativos de Recursos Humanos (deseable).
- Experiência trabajando con herramientas digitales, plataformas en la nube o software administrativo.
- Excelente redacción y ortografía.

Habilidades y competencias

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control administrativo.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar en entornos digitales y de ritmo acelerado.
- Orientación a procesos y cumplimiento de tiempos.
- Trabajo en equipo y actitud de servicio.

Ofrecemos

- Integración a una empresa de tecnología en crecimiento dentro del sector HR .
- Ambiente de trabajo profesional, digital y colaborativo.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en procesos de Recursos Humanos y tecnología.
- Capacitación constante en herramientas digitales.
- Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
- Modalidad presencial, híbrida o remota (según el esquema de la empresa).

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Asistente Administrativo (Medellín)
🏢 Agencia de Mexican People HR
📍 Medellín