Objetivo de la posición : Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación.

Principales responsabilidades :

- Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria y administrativa establecidas por la organización y los donantes.
- Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria y, en conjunto con el coordinador regional, los ajustes que sean necesarios durante la fase de implementación de los proyectos.
- Hacer seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo AeA.
- Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios en la ejecución de los proyectos.
- Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas.
- Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Coordinador Regional y Coordinador de Gestión financiera.
- Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos y bajo la responsabilidad del coordinador regional, cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.
- Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas de AeA.




- Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador.
- Apoyar la elaboración de términos de referencia para las compras asociadas a los proyectos de la región, manteniendo los lineamientos de la Fundación Ayuda en Acción.
- Atender las reuniones periódicas programadas, por los diferentes equipos y/o responsables para el adecuado desarrollo de los procesos.
- Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
- Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
- Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.

Conocimientos y experiência :

- Estudios Profesionales culminados en carreras administrativas, contables o financieras y de Ciencias sociales o afines.
- Mínimo 3 años de experiência profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales.
- Deseable, experiência de trabajo con organizaciones de cooperación internacional.
- Deseable conocimiento de la región donde se desarrollarán los proyectos.

Movilidad Geográfica

- No

Otros requerimientos :

- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
- Inglés (Valorable)

Habilidades y competencias :

- Liderazgo
- Conciliación




- Atención al detalle.
- Buena comunicación
- Conocimiento de las normatividades vigentes.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos.
- Proactividad y creatividad
- Sobresaliente habilidad para la expresión oral y capacidad de comunicación asertiva para el manejo de grupos de diferentes edades.
- Excelentes relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo y trabajo con comunidades rurales.
- Iniciativa, responsabilidad y tolerancia.

Condiciones de la oferta :

- Duración del contrato : contrato a término fijo.
- Centro de Trabajo :Base en Cali, Valle, con desplazamientos a las zonas de influencia.
- Jornada : Completa
- Vacante : 1

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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación .

📌 Administrador/a Regional Valle y Cauca - Cali
🏢 Ayuda En Acción
📍 Cali