Objetivo del cargo : El objetivo de tu rol es brindar soporte administrativo integral a la oficina de Medellín, gestionando eficientemente la relación con nuestro proveedor de nómina, la organización de eventos corporativos, las compras y el control de inventario, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa.
Descripción del cargo :
- Gestión de Nómina :Procesar y administrar la relación y los procesos asociados a la nómina mensual del personal a través de nuestro proveedor de nómina, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la exactitud de los cálculos.
- Organización de Eventos :Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades de integración del equipo, gestionando logística, proveedores y presupuestos.
- Gestión de Compras :Realizar solicitudes de compra de suministros de oficina, materiales y servicios, evaluando proveedores y negociando condiciones comerciales favorables.
- Control de Inventario :Mantener un registro actualizado del inventario de suministros y activos, realizando conteos periódicos y asegurando níveles óptimos de stock.
- Apoyo Administrativo General :Gestionar correspondencia, archivo de documentos, atención a proveedores y cualquier otra tarea administrativa que requiera la organización.
- Coordinación con Áreas :Servir como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información administrativa.
Educación :
- Profesional, Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines (deseable).
Experiência :
- Mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos similares.
Conocimientos :
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en gestión de nómina y procesos administrativos.
- Inglés intermedio (preferible).
Competencias :
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa para resolver problemas.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
Incentivos :
- Salario mínimo más beneficios adicionales
- Jornada laboral de 4 días
- Modalidad de trabajo híbrido (2 días en oficina y 2 días en casa)
- Oportunidades de aprendizaje
- Provisión de todas las herramientas necesarias para trabajar
- Excelente ambiente laboral