VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – NOTARÍAImportante notaría requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a), con experiencia en labores administrativas, coordinación de servicios y apoyo a la gestión operativa.
Requisitos:Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o relacionados.
Manejo básico de herramientas ofimáticas.
Habilidades de organización, comunicación, seguimiento y atención al detalle.
Capacidad para coordinar diferentes actividades y gestionar solicitudes de manera oportuna.
Funciones principales: Coordinar el flujo de llamadas telefónicas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
Elaborar memorandos y oficios de acuerdo con las solicitudes del notario y del gerente administrativo.
Gestionar cotizaciones, compras y órdenes de compra de insumos y equipos necesarios para el funcionamiento de la notaría.
Llevar el control de inventarios y realizar seguimiento a las necesidades de abastecimiento.
Radicar oficios relacionados con procesos de sucesiones en las plataformas CAM y UGPP.
Coordinar reparaciones y actividades de mantenimiento de las instalaciones.
Gestionar y coordinar el envío y recepción de mensajería.
Condiciones laborales: Salario: mínimo legal vigente + auxilio de transporte.