Analista Legal Tipo de empleo Jornada completa Modalidad Híbrido Ubicación Bogotá Departamento Legal Experiencia requerida Habilidades

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Propósito del cargo

Buscamos un(a) Analista Legal que brinde soporte integral a la General Counsel en la gestión jurídica, contractual, societaria y administrativa de las diferentes sociedades del grupo UBITS. La persona será responsable de ejecutar y dar seguimiento a procesos legales y documentales, apoyar el ciclo comercial de order to cash y asegurar que la información, los contratos y los controles del área se mantengan completos, actualizados y trazables.

Se trata de un rol de ejecución, coordinación y seguimiento transversal, con interacción permanente con las áreas Comercial, Finanzas, Operaciones y demás equipos internos, así como con clientes, proveedores y terceros cuando corresponda, bajo los lineamientos y supervisión de la General Counsel.

Funciones del cargo

1. Gestión contractual y soporte legal

- Elaborar, adaptar y gestionar contratos, otrosíes, acuerdos de confidencialidad (NDA), órdenes de servicio, anexos y demás documentos jurídicos a partir de modelos aprobados y de las instrucciones de la General Counsel.
- Coordinar el ciclo de contratación: recepción de solicitudes, verificación de datos y condiciones comerciales, elaboración de documentos, envío a contrapartes, seguimiento de observaciones, obtención de aprobaciones, firma y archivo.




- Controlar el estado de los contratos, sus fechas de inicio, vencimiento, renovación, terminación y obligaciones relevantes, generando alertas oportunas y haciendo seguimiento a pendientes.
- Apoyar la recopilación de antecedentes, información y soportes para consultas, requerimientos, auditorías, debidas diligencias y proyectos jurídicos del grupo.
- Canalizar a la General Counsel las desviaciones de modelos, negociaciones no estándar, riesgos identificados y asuntos que requieran análisis o aprobación jurídica.

2. Obligaciones jurídicas y societarias del grupo

- Mantener actualizada una matriz de obligaciones jurídicas, societarias y corporativas de las sociedades del grupo, con responsables, fechas límite, estado y evidencias de cumplimiento.
- Coordinar y realizar seguimiento a trámites, renovaciones, registros, certificados, poderes, actas y demás documentos corporativos que correspondan en cada jurisdicción, con apoyo de asesores locales cuando aplique.
- Preparar borradores, solicitudes, formatos y carpetas de soporte para trámites societarios, administrativos y regulatorios, conforme a las instrucciones de la General Counsel.
- Dar seguimiento a vencimientos y compromisos legales, solicitar documentos a las áreas responsables y escalar anticipadamente riesgos de incumplimiento.

3. Gestión del proceso order to cash y controles comerciales





- Apoyar integralmente el proceso de order to cash desde la validación de la información comercial y contractual hasta la generación y seguimiento de órdenes de venta y su entrega a los equipos de facturación y cartera.
- Validar la consistencia entre CRM, ERP, propuestas comerciales, contratos y órdenes de compra, incluyendo cliente y entidad contratante, alcance, suscripciones, precios, descuentos, vigencias, condiciones de pago y datos de facturación.
- Crear, registrar, corregir y dar seguimiento a órdenes de venta en los sistemas correspondientes, conforme a los procesos y autorizaciones internas.
- Coordinar con Comercial, Finanzas y Operaciones la resolución de inconsistencias, documentación faltante, ajustes y bloqueos que afecten la contratación, facturación o cobro.
- Monitorear el estado de cada operación (pendiente de firma, formalizada, registrada, facturada y con seguimiento de recaudo) y mantener trazabilidad de los responsables y próximos pasos.
- Apoyar conciliaciones y reportes operativos relacionados con órdenes, contratos e información para reconocimiento de ingresos, sin asumir funciones de aprobación contable o financiera.

4. Gestión documental, repositorios y reportería

- Administrar y mantener organizado el repositorio centralizado de contratos y documentos legales de todas las sociedades del grupo, con criterios de nomenclatura, versión, clasificación, acceso y conservación.
- Actualizar y depurar la tabla de control documental y las matrices de contratos, vencimientos, pendientes, obligaciones y estatus de firmas, asegurando integridad y trazabilidad.
- Preparar reportes periódicos

📌 Analista Legal (Bogotá)
🏢 Ubits
📍 Bogotá