## HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC-### Detalles de la oferta**Jornada**Completa**Horas Semanales**42.0**Vacantes**1## Más información**Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.Ubicación: Bogotá, ColombiaÁrea: Administrativa y OperativaCargo: Auxiliar Administrativa y de OperacionesObjetivo del cargo:Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.Formación académica Requerida:- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.Experiencia laboral:Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras, distribuidoras, de productos promocionales o sectores similares.Experiencia demostrable en:- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Gestión de órdenes de compra.
- Control de inventarios.
- Supervisión de personal operativo.
- Procesos administrativos y documentales.
- Manejo de software administrativo, CRM y Excel.
****Funciones y responsabilidades:-Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.
-Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades, gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.
-Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.
-Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.
-Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.
-Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos administrativos.
-Manejo de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo, CRM y Excel para el control de compras,



inventarios, pedidos e informes.Competencias y habilidades Indispensables:- Destacado organización y planificación.
- Capacidad de ejecución y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Iniciativa y autonomía.
- Capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.
- Comunicación clara y asertiva.
- Liderazgo práctico y manejo de personal.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.Condiciones de contratación:- Ciudad: Bogotá.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm- Tipo de contrato: Termino indefinido- Salario básico mensual: $********* COP.
- Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.
- Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.
**## **Cargo:** **AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES** **Empresa:** **HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC** **Ubicación:** **Bogotá, Bogotá, D.C.****Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.Ubicación: Bogotá, ColombiaÁrea: Administrativa y OperativaCargo: Auxiliar Administrativa y de OperacionesObjetivo del cargo:Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.Formación académica Requerida:- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.Experiencia laboral:Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras, distribuidoras,



de productos promocionales o sectores similares.Experiencia demostrable en:- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Gestión de órdenes de compra.
- Control de inventarios.
- Supervisión de personal operativo.
- Procesos administrativos y documentales.
- Manejo de software administrativo, CRM y Excel.
****Funciones y responsabilidades:-Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.
-Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades, gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.
-Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.
-Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.
-Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.
-Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos administrativos.
-Manejo de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo, CRM y Excel para el control de compras, inventarios, pedidos e informes.Competencias y habilidades Indispensables:- Excelente organización y planificación.
- Capacidad de ejecución y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Iniciativa y autonomía.
- Capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.
- Comunicación clara y asertiva.
- Liderazgo práctico y manejo de personal.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.Condiciones de contratación:- Ciudad: Bogotá.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm- Tipo de contrato: Termino indefinido- Salario básico mensual: $********* COP.
- Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.
- Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.
**## **Cargo:** **AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES** **Empresa:** **HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC** **Ubicación:** **Bogotá, Bogotá, D.C.**
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📌 Auxiliar Administrativa Y De Operaciones (Bogotá)
🏢 Hostempresarial
📍 Bogotá