Auxiliar administrativo de montajes

Palabras principal:

- Auxiliar administrativo
- Auxiliar administrativo de montajes
- gestión documental
- administración de proyectos
- control de gastos
- programación de personal
- Excel intermedio
- Microsoft 365
- legalización de gastos
- bases de datos
- Power BI
- control administrativo
- documentación de SST
- seguimiento de proyectos

Se requiere un Auxiliar administrativo de montajes para asegurar la trazabilidad documental, operativa y financiera de cada proyecto, mediante la gestión documental y la programación de personal. El cargo contribuye a mantener información organizada, soportes completos y reportes confiables para la ejecución y auditoría de los proyectos.

Responsabilidades:

- Crear y mantener actualizada la documentación administrativa y de SST de cada montaje en carpetas físicas y digitales.
- Hacer seguimiento a los entregables pendientes en los proyectos.
- Apoyar la programación de técnicos e ingenieros y controlar desplazamientos fechas de ingreso y salida descansos y novedades.
- Coordinar tiquetes hospedajes y transportes y hacer seguimiento a anticipos y legalizaciones de gastos verificando soportes.




- Consolidar los gastos de cada proyecto identificar diferencias y desviaciones y apoyar la elaboración de reportes periódicos.
- Verificar y actualizar la documentación del personal y controlar vencimientos para auditorías internas y externas.

Requerimientos:

- Título de técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa Gestión Empresarial Administración Asistencia Administrativa o carreras afines.
- Experiencia laboral de 1 a 2 años en cargos administrativos administración de personal operativo y gestión de viajes.
- Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft Word Microsoft Outlook y herramientas de Microsoft 365.
- Competencia en manejo de bases de datos controles administrativos y archivos digitales.
- Habilidad en elaboración de informes y consolidación de información.
- Conocimientos básicos de presupuestos y control de gastos.
- Competencia en redacción y comunicación escrita.

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales:

- Administración y oficina

Cargo:

- Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Excel intermedio
- Gestión documental
- Microsoft 365
- Control de gastos
- Power BI

Habilidades interpersonales:

- Organización
- Seguimiento
- Comunicación escrita
- Atención al detalle

📌 Auxiliar administrativo de montajes (Antioquia)
🏢 INVERSIONES EYC
📍 Antioquia