VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – NOTARÍA Significativo notaría requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a), con experiencia en labores administrativas, coordinación de servicios y apoyo a la gestión operativa. Requisitos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o relacionados. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Habilidades de organización, comunicación, seguimiento y atención al detalle. Capacidad para coordinar diferentes actividades y gestionar solicitudes de manera oportuna. Funciones Principales Coordinar el flujo de llamadas telefónicas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
Elaborar memorandos y oficios de acuerdo con las solicitudes del notario y del gerente administrativo. Gestionar cotizaciones, compras y órdenes de compra de insumos y equipos necesarios para el funcionamiento de la notaría. Llevar el control de inventarios y realizar seguimiento a las necesidades de abastecimiento. Radicar oficios relacionados con procesos de sucesiones en las plataformas CAM y UGPP. Coordinar reparaciones y actividades de mantenimiento de las instalaciones. Gestionar y coordinar el envío y recepción de mensajería. Condiciones Laborales
Salario:
mínimo legal vigente + auxilio de transporte. Prestaciones de ley