- Auxiliar de Ingresos y Cartera
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- contabilidad hotelera
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Convierte cada ingreso hotelero en información contable precisa y contribuye a una cartera más sana. ✨ Como Auxiliar de Ingresos y Cartera, asegurarás la sincronización entre el PMS y el ERP, la facturación electrónica ante la DIAN y la aplicación oportuna de recaudos mediante una sólida contabilidad hotelera. Crecerás fortaleciendo tus conocimientos en conciliaciones y la gestión de cartera dentro de un equipo financiero colaborativo y orientado al detalle. ¡Únete y aporta a cierres confiables y una liquidez más ágil! ?
Responsabilidades:
- Planear el cronograma de interfaces estableciendo los horarios de corte diario para la recepción del paquete de auditoría y cargue al ERP contable.
- Parametrizar el mapeo contable configurando la correspondencia entre los centros de producción del PMS y los centros de costo del ERP.
- Planificar semanalmente el plan de cobranza priorizando cuentas corporativas agencias y cuentas de cadena según vencimiento y monto.
- Procesar en el ERP el paquete de cierre operativo validado integrando ingresos medios de pago impuestos y ajustes.
- Enviar facturas electrónicas estados de cuenta y soportes por los canales corporativos requeridos.
- Gestionar la transmisión oportuna de documentos y eventos ante la DIAN.
- Contabilizar los ingresos de efectivo en cajas generales y aplicar los pagos a las facturas correspondientes.
- Ejecutar los cruces mensuales de cartera entre el área financiera y la operación hotelera.
- Auditar la completitud del expediente probatorio en contracargos y monitorear la radicación oportuna de respuestas dentro de los plazos de ley.
- Monitorear que el lote cargado no genere cuentas huérfanas valores en cero o centros de costos erróneos.
- Cotejar que los abonos bancarios coincidan con las liquidaciones de datáfonos y transferencias deduciendo retenciones y comisiones.
- Depurar inconsistencias corrigiendo descuadres contables y emitiendo las notas crédito o débito pertinentes.
Requerimientos:
- Contar con título técnico o tecnólogo en Contabilidad Finanzas o áreas afines.
- Demostrar experiencia previa aplicando conocimientos avanzados en contabilidad hotelera y gestión de cartera.
- Manejar de manera eficiente herramientas tecnológicas como PMS hotelero y ERP contable.
- Gestionar procesos de facturación electrónica y cumplir con las normativas de la DIAN.
- Ejecutar conciliaciones bancarias y análisis de cartera aging con alta precisión y organización.
- Demostrar habilidades en comunicación efectiva sentido de urgencia y atención al detalle.