Asistente Administrativa y Contable

Palabras clave:

- Asistente Administrativa y Contable
- Asistente contable
- Auxiliar contable
- Facturación electrónica
- Cartera y cobranzas
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar

¡Conecta tu experiencia contable y administrativa con un rol fundamental para la operación financiera! Buscamos una Asistente Administrativa y Contable que gestione registros, facturación electrónica, cartera, tesorería y documentación con precisión. Tu aporte fortalecerá el control financiero, el cumplimiento tributario y la atención a terceros. ¡Esperamos que te postules muy pronto!

Responsabilidades:

- Causación y contabilización de facturas de compras gastos y ventas
- Registro de operaciones contables en el sistema de la compañía
- Realización de conciliaciones bancarias y seguimiento a diferencias
- Control y gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Seguimiento a cartera de clientes y gestión de cobro
- Programación de pagos a proveedores
- Manejo control y legalización de caja menor
- Emisión y validación de facturas electrónicas notas débito y notas crédito
- Gestión documental física y digital
- Organización archivo y custodia de documentación contable tributaria y legal
- Control de inventarios y suministros de oficina
- Elaboración de informes administrativos y financieros
- Apoyo en la coordinación de agendas reuniones y trámites corporativos




- Actualización y organización de bases de datos
- Atención a clientes y proveedores
- Gestión de solicitudes e incidencias relacionadas con facturación
- Revisión y radicación de cotizaciones órdenes de compra y documentos comerciales

Requerimientos:

- Tecnólogo en áreas contables financieras administrativas o afines
- Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y contables
- Dominio de normativa contable bajo NIIF para PYMES
- Experiencia en causación y registros contables
- Manejo de facturación electrónica
- Conocimiento en retención en la fuente retención de IVA y retención de ICA
- Experiencia en conciliaciones bancarias
- Manejo de tesorería y caja menor
- Conocimiento en gestión documental
- Manejo de cartera y cobranzas
- Control de inventarios
- Manejo de SIIGO Pyme y SIIGO Nube
- Microsoft Excel nivel intermedio con tablas dinámicas y fórmulas BUSCARV SI y SUMAR.SI.CONJUNTO
- Manejo de Microsoft Word y herramientas ofimáticas
- Uso de plataformas bancarias empresariales
- Manejo de plataformas de la DIAN y entidades de control

Nivel de educación:

- Tecnólogo

Sectores laborales:

- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Administración y oficina

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- SIIGO Pyme
- Excel Intermedio

Habilidades interpersonales:

- Atención al detalle
- Trabajo en equipo

📌 Asistente Administrativa y Contable (Bogotá)
🏢 Human Servicess
📍 Bogotá