Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales contratos, facturas, oficios, actas.
Radicar y llevar el control de la correspondencia que entra y sale.
Digitalizar documentos y mantener actualizadas las carpetas.
Atender llamadas, correos y visitas, y orientar a clientes, proveedores o compañeros.
Redactar comunicaciones sencillas, como cartas, correos y memorandos.
Pasar mensajes e información entre áreas.
Digitar y actualizar bases de datos, formatos e inventarios.
Elaborar reportes básicos en Excel o Word.
Controlar los insumos y papelería, y apoyar las compras menores.
Programar reuniones, citas y capacitaciones, y apoyar su logística.
Elaborar actas o tomar notas en reuniones.
En contabilidad o facturación organizar soportes y apoyar el registro de facturas.




En talento humano archivar hojas de vida y apoyar los procesos de ingreso y las novedades de nómina.
En SST llevar el registro de asistencia, el control de documentos y el seguimiento de EPP.
En ventas o servicio al cliente hacer seguimiento a solicitudes y actualizar el CRM.
Cumplir su plan de formación y cuidar la confidencialidad de la información.
Trabajar bajo la supervisión de un jefe o tutor, que valida su trabajo.
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