A. Apoyo contable
Organizar y clasificar soportes contables de ingresos, compras, gastos y
pagos.
Apoyar la revisión de facturas, cuentas de cobro y demás documentos
soporte.
Registrar y organizar información contable en las herramientas definidas
por la empresa, bajo supervisión.
Apoyar la conciliación de información entre extractos bancarios,
comprobantes y registros internos.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de los documentos
contables.
Apoyar la identificación de documentos pendientes o inconsistencias en los
registros.
B. Control de costos y gastos

Apoyar la identificación y clasificación de los costos y gastos de la empresa.
Organizar los movimientos económicos por categorías, áreas y conceptos.
Consolidar información mensual de pagos a prestadores de servicios,
nómina, proveedores, arrendamientos, servicios públicos, plataformas,
comisiones bancarias y otros conceptos.
Apoyar la elaboración de informes mensuales de costos y gastos.
Identificar variaciones relevantes entre periodos.
Mantener actualizada una base de datos que permita consultar el
comportamiento de los costos y gastos de la empresa.
C. Apoyo a tesorería y flujo de caja
Apoyar el registro y seguimiento de ingresos y egresos.
Organizar la información de pagos realizados y pendientes.
Apoyar la elaboración y actualización de proyecciones de flujo de caja.
Realizar seguimiento documental a obligaciones con proveedores y
prestadores de servicios.
Apoyar la verificación de soportes antes de presentar información para




autorización de pagos.
Organizar los comprobantes de transferencias y demás movimientos
bancarios.
Realizar el ingreso de pagos a Fidelo
D. Gestión y control de inventarios
Apoyar el levantamiento y actualización del inventario de activos, equipos,
mobiliario, materiales pedagógicos, insumos de oficina y demás elementos
de uso institucional.
Registrar entradas, salidas, compras, traslados y bajas de elementos.
Verificar periódicamente las existencias físicas frente a los registros.
Identificar elementos faltantes, deteriorados o que requieran reposición.
Mantener organizada la información sobre ubicación, estado y responsable
de cada elemento.
Apoyar la elaboración de informes periódicos de inventario.
E. Apoyo administrativo
Organizar y actualizar bases de datos administrativas.
Apoyar la gestión documental de proveedores y prestadores de servicios.
Hacer seguimiento a documentos pendientes de recepción, actualización o
archivo.
Apoyar la organización de contratos, facturas, comprobantes y demás
documentos institucionales.
Contribuir al mejoramiento de los procesos administrativos mediante la
identificación de oportunidades de organización y eficiencia.
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