Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera
Empresa del sector manufacturero y exportador busca incorporar a su equipo una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de gestión administrativa, para brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Financiera.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Asistencia directa a la gerencia
Gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos y compromisos asignados por la gerencia.
Administrar la agenda, coordinar reuniones y organizar encuentros internos y externos.
Gestionar llamadas, comunicaciones y solicitudes dirigidas a la gerencia.
Actuar como enlace entre la gerencia, los colaboradores, los clientes y los proveedores, garantizando una comunicación oportuna y efectiva.
Coordinar viajes, reservas de tiquetes y alojamiento, así como gestionar los gastos relacionados con viáticos.
2. Gestión documental y administrativa
Elaborar cartas, informes, contratos, poderes y demás documentos requeridos por la gerencia.
Administrar y custodiar el archivo de la gerencia, garantizando la confidencialidad de la información.
Realizar trámites ante notarías, superintendencias, DIAN, entidades bancarias y otras instituciones, según las instrucciones recibidas.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las prioridades establecidas por la gerencia.
3. Compras y gestión de proveedores
Gestionar las compras de papelería, elementos de aseo y cafetería para la compañía.
Ejecutar las compras solicitadas por la gerencia y realizar el seguimiento correspondiente.
Hacer seguimiento a las compras y requerimientos del casino de la empresa.




Realizar los procesos de debida diligencia y verificación SARLAFT de clientes y proveedores, según los procedimientos establecidos.
4. Apoyo comercial
Gestionar la venta y atención de clientes mayoristas en Colombia.
Realizar seguimiento a los requerimientos comerciales y apoyar la gestión de los clientes asignados.

Buscamos una persona que se destaque por
Organización, planificación y destacado gestión del tiempo.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Comunicación asertiva y excelentes relaciones interpersonales.
Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.
Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Compromiso, responsabilidad y actitud de servicio.

CONDICIONES LABORALES
Salario 2.200.000 mensuales.
Horario Lunes a viernes 730 a. m. a 500 p. m., con una hora de almuerzo. Un sábado al mes 800 a. m. a 1200 p. m.
Lugar de trabajo Norte de Cali.

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