Actualmente buscamos un Auxiliar administrativo de Transporte y Logística, una posición clave para asegurar la correcta distribución de productos, el cumplimiento de los tiempos de entrega y la coordinación eficiente de los diferentes operadores logísticos de la compañía.
MISIÓN DEL ROL
Coordinar y controlar las operaciones de transporte y distribución de la compañía, asegurando la disponibilidad de motorizados, mensajeros y transportadoras, la correcta asignación de rutas y el seguimiento oportuno de las entregas, garantizando un servicio logístico eficiente y alineado con las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Coordinar la operación diaria de transporte y distribución.
Gestionar la asignación eficiente de rutas para motorizados y vehículos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de entrega.
Gestionar las novedades reportadas por transportadoras y clientes internos.
Coordinar recursos logísticos especiales cuando sean requeridos.
Generar reportes e indicadores de desempeño de la operación logística.
Garantizar la actualización del estado de los pedidos para el área comercial.
Supervisar y asegurar la calidad de las actividades desarrolladas por los motorizados a cargo.
Promover el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST dentro de la operación logística.
FUNCIONES
Confirmar pedidos en el sistema.
Gestionar novedades presentadas en los envíos realizados.
Elaborar informes de seguimiento y gestión.
Organizar rutas de motorizados y vehículos de transporte.
Realizar seguimiento a las entregas realizadas por las transportadoras.
Gestionar y responder oportunamente las novedades operativas.




Generar guías de transporte para despachos de bodega.
Adjuntar la documentación correspondiente a cada despacho.
Coordinar solicitudes de apoyo logístico para proyectos de la compañía.
Gestionar requerimientos de montacargas y transporte especializado.
Hacer seguimiento a indicadores de tiempos, costos y calidad del servicio.
Actualizar el estado de los pedidos para consulta comercial.
Coordinar y controlar las actividades de los motorizados.
Garantizar la correcta entrega de los pedidos sin novedades.
Mantener el orden y aseo del área de trabajo.
Cumplir y promover la aplicación de las normas SST y el uso adecuado de EPP.
Ejecutar las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
REQUISITOS Y CALIFICACIONES
Formación académica
Técnico o Tecnólogo en
Logística
Ingeniería Industrial
Administración de Transporte
Gestión Logística
Carreras afines
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de transporte, distribución logística, administración de rutas y seguimiento a transportadoras.
Experiencia en interacción con operadores logísticos y personal de transporte.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Excel intermedio o avanzado obligatorio.
Asignación y optimización de rutas obligatorio.
Manejo de ERP obligatorio.
Seguimiento de indicadores logísticos.
Gestión de despachos y distribución.




Manejo de documentación de transporte.
Control y seguimiento de entregas.
POWER SKILLS
Capacidad de análisis.
Toma de decisiones.
Resolución de problemas.
Organización y atención al detalle.
Orientación al servicio.
Manejo de cliente interno.
Planeación y seguimiento.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Disposición y adaptabilidad.
VALORAREMOS ESPECIALMENTE
Experiencia con operadores logísticos y transportadoras.
Manejo y control de seriales.
Experiencia en procesos de bodega o laboratorio.
Disponibilidad para apoyar operaciones de alta demanda.
Disponibilidad para realizar horas extra cuando la operación lo requiera.
DATOS DE LA POSICIÓN
Horario
Lunes a jueves 700 a.m. a 500 p.m.
Viernes 730 a.m. a 430 p.m.
Disponibilidad para horas extra cuando la operación lo requiera.
Modalidad
100 presencial.
Ubicación
Bogotá, Colombia.
Tipo de contrato
Contrato fijo a 6 meses con posibilidad de pasar a contrato indefinido de acuerdo con desempeño y resultados.
Beneficios
Día libre de cumpleaños.
Día libre por mudanza.
Póliza de vida.
Asesoría psicológica y legal.
Licencia por luto de mascota.
Incentivos ampliados de maternidad y paternidad.
Programas de bienestar.
Kit de nacimiento.
Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento.
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