13 nov
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Oxivital
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Medellín
El perfil requerido es el siguiente: - Técnico, tecnólogo de carreras relacionadas con Contabilidad. - Experiência en procesos y funciones del área contable. - Manejo de programas contables y herramientas ofimáticas. - Conocimientos en causación de facturas, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y demás procesos relacionados con el área. - Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Experiência : 1 año. FUNCIONES 1. Registro de facturas de compra: asegurar que el registro se realice máximo 48 horas después de su recepción. 2. Elaboración de documentos soporte: emitir mensualmente documentos soporte para transacciones con no obligados a facturar electrónicamente. 3. Archivo y organización de soportes contables: mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de soportes. 4. Registro y control de caja menor: contabilizar y cuadrar la caja menor semanalmente, asegurando que los soportes cumplan requisitos fiscales. 5. Verificar que la información en las facturas de compra esté correcta. 6. Contabilización de egresos y salidas de dinero: registrar en Odoo todas las operaciones de pagos a proveedores y demás entidades. 7. Comunicación de pagos a proveedores: notificar oportunamente la realización de pagos, manteniendo registro de acuses. 8. Actualización de terceros: mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en Odoo 9. Gestión RADIAN:
recibir, validar y registrar diariamente las facturas electrónicas que llegan vía proveedor tecnológico para la realización de los eventos. 10. Conciliación de facturas a crédito: cotejar los valores de facturación con saldos en cuentas por pagar y pasarlas para pago. 11. Atención de correos institucionales relacionados con temas contables. 12. Creación de cuentas contables según requerimientos del analista o contador. 13. Escanear los documentos del área que sean necesarios y unirlos en un archivo, de acuerdo con procedimientos establecidos. 14. Clasificar, organizar, archivar y custodiar todos los documentos del área de acuerdo con procedimientos establecidos. 15. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de sus tareas. 16. Cumplir el reglamento interno de trabajo, las normas del programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, contrato y demás políticas de la organización. 17. Respetar las zonas que están demarcadas con ingreso solamente a personal autorizado, cumpliendo protocolos y procedimientos en caso de requerir acceder a determinado lugar. 18. Participar de todas las reuniones a las que sea convocado y comités a los que pertenezca. 19. Las demás funciones que a juicio del jefe inmediato deba cumplir. Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Contable (Medellín)
🏢 Oxivital
📍 Medellín