FUNCIONES :

- Revisar firmas en las declaraciones de importación y exportación.
- Garantizar que todas las fechas estén en el sistema OPEN y que todos los DOs estén en verde, garantizando su cierre.
- Tomar fotocopias y realizar impresiones (DRIVE) de los documentos soportes del DO para la elaboración del paquete y su custodia de archivo. Con su respectiva remisión de documentos y factura de Aduamar del servicio prestado.
- Incorporar un cuadro Matriz DO recibidos, en dónde se lleve el control del archivo.
- Organizar y manejar el archivo de operaciones a nível nacional (custodia y entrega a oficina Mazuren).
- Tramitar préstamos de DOs a través del control de consulta de archivo.
- Efectuar seguimiento al control de consulta de archivo.
- Gestionar depuración, entra o destrucción de documentos transcurridos los años por norma (5 años).

EXPERIENCIA

6 meses de experiência relacionadas al cargo

Conocimientos en Gestión documental y programas ofimáticos

Tipo de puesto: Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Archivo (Bogotá)
🏢 Agencia De Aduanas Aduamar De Colombia Y Cia Nivel
📍 Bogotá