AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL

RUTAVITAL IPS

Propósito del rol : Asegurar el soporte administrativo, documental y de control operativo de la prestación de servicios de Rutavital, garantizando la correcta gestión de soportes, autorizaciones, inventarios y condiciones administrativas necesarias para la facturación, la radicación y la continuidad del servicio, contribuyendo a una operación ordenada, confiable y escalable.

Responsabilidades :

- Soportes de prestación y facturación : Gestión, validación y custodia de los soportes de atención de pólizas y FOMAG, asegurando integridad, completitud y disponibilidad para facturación y radicación.
- Gestión documental : Organización, archivo y control del expediente documental de prestación de servicios, garantizando trazabilidad y cumplimiento de requisitos internos y de clientes.
- Autorizaciones FOMAG : Tramitación, seguimiento y aseguramiento de autorizaciones de atención de pacientes FOMAG, evitando retrasos, reprocesos o pérdidas de atenciones por causas administrativas.
- Gestión administrativa con pólizas : Coordinación administrativa de servicios con pólizas, incluyendo validaciones y soporte para atenciones en horarios adicionales cuando aplique.
- Control de inventarios : Administración y control de inventarios de insumos médicos, asegurando disponibilidad oportuna, registro adecuado y uso eficiente.
- Soporte al proceso de facturación : Preparación, validación y entrega oportuna de información y soportes requeridos para facturar y radicar servicios, reduciendo glosas y reprocesos.
- Control administrativo de novedades :



Registro y seguimiento de novedades administrativas asociadas a la prestación (faltantes de soporte, autorizaciones pendientes, inconsistencias), con escalamiento oportuno.
- Soporte a la operación diaria : Acompañamiento administrativo al Coordinador de Operaciones para resolver cuellos de botella documentales o administrativos que afecten el cumplimiento operativo.

Que esperamos de este rol a los 6 meses :

- Los soportes de prestación se encuentran completos, organizados y disponibles para facturación y radicación sin reprocesos relevantes.
- Las autorizaciones FOMAG se gestionan oportunamente, sin generar pérdida de atenciones por causas administrativas.
- El archivo documental de la operación es ordenado, trazable y confiable.
- El control de inventarios garantiza disponibilidad de insumos sin quiebres ni sobreacumulación.
- El proceso administrativo no genera cuellos de botella para la operación ni para la facturación.
- La información administrativa soporta decisiones operativas y reduce reprocesos posteriores.

Perfil Competente :

- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión de servicios de salud, archivo, logística o afines.
- Experiência mínima de 1 a 3 años en cargos administrativos operativos,



idealmente en salud, pólizas o servicios domiciliarios.
- Experiência en manejo documental, autorizaciones, facturación o soporte administrativo a operaciones (deseable).

Competencias técnicas clave

- Gestión documental y archivo administrativo.
- Manejo de soportes de prestación y requisitos de facturación.
- Tramitación de autorizaciones con clientes institucionales (FOMAG, pólizas).
- Control básico de inventarios de insumos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas administrativos).
- Organización y seguimiento de múltiples procesos administrativos simultáneos.

Competencias comportamentales :

- Orden y rigor administrativo : Mantiene información completa, actualizada y confiable.
- Orientación al detalle : Previene errores que impacten facturación y servicio.
- Sentido de urgencia : Atiende requerimientos administrativos sin afectar la operación.
- Responsabilidad y seguimiento : Cierra tareas administrativas de principio a fin.
- Trabajo colaborativo : Apoya al Coordinador de Operaciones y al equipo operativo.

Comunicación clara : Reporta faltantes y riesgos administrativos oportunamente.

¿Qué ofrecemos?

- Modalidad : Prestación de servicios.

- Honorarios : $2.400.000 mensuales.

- (El contratista asume aportes a seguridad social y parafiscales según base de cotización correspondiente)._

- Horario :

- Lunes a viernes :presencial de 8 a 5 pm :

- Sábado :de 8 a 1 pm

- Oportunidad de crecimiento en auditoría y calidad en salud.

Tipo de puesto: Tiempo completo

📌 Auxiliar de Gestión Docuemntal (Bogotá)
🏢 RUTAVITAL
📍 Bogotá