Cargo : Analista Administrativo y de Cartera

Ubicación : Torre E - North Point, Bogotá Horario : Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:30 p. m. Viernes: 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Salario : $2.500.000 + bono de alimentación Tipo de contrato : Término indefinido

Propósito del cargo

Gestionar procesos administrativos, seguimiento de cartera, relación con clientes y proveedores, así como el control de información financiera y operativa, contribuyendo al adecuado flujo de caja y al buen funcionamiento administrativo de la operación.

Educación

Competente universitario en carreras administrativas o afines.

Formación

Deseable manejo de Excel a nível intermedio - avanzado. Deseables conocimientos generales contables. Deseables habilidades de servicio al cliente.

Experiência

Un año de experiência en manejo de relaciones con clientes, gestión de cartera, registros contables, elaboración, análisis y presentación de informes.

Responsabilidades : Gestión de pre-cobranza Realizar seguimiento preventivo a las facturas para garantizar su recepción y gestionar oportunamente los pagos, contactando a los clientes por correo electrónico y recordando el vencimiento de las facturas con anticipación.

Seguimiento a facturas vencidas Gestionar la recuperación de cartera contactando a los clientes para identificar causas de no pago,



acordar fechas de pago y comunicar intereses de mora cuando aplique. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por los clientes.

Elaboración de informes Mantener actualizada la información financiera mediante la actualización semanal del flujo de caja, proyecciones de cartera e informes de aging, registrando estado de pagos, mora de clientes y gestión realizada.

Conciliación de ingresos Cruzar los ingresos registrados en bancos con las facturas correspondientes, generando recibos de caja y realizando los ajustes contables necesarios en el sistema.

Radicación de facturas de proveedores Recibir, validar y organizar las facturas de proveedores con la documentación requerida y entregarlas a contabilidad. Informar a los proveedores cuando las facturas no cumplan con los requisitos establecidos.

Gestión documental y formatos Diligenciar, revisar y preparar formatos solicitados por clientes y proveedores, asegurando que la documentación esté completa y lista para firma.

Seguimiento administrativo de la oficina Controlar gastos locativos y generales, realizar reportes de seguimiento y coordinar servicios de apoyo como aseo, mensajería y mantenimiento de las instalaciones.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cartera (Bogotá)
🏢 Belltech
📍 Bogotá