13 nov
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CONSULCIVIL
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Medellín
13 nov
CONSULCIVIL
Medellín
Apoyar los procesos administrativos y operativos de la empresa, garantizando el adecuado manejo de la información y la documentación.
- Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, contratos, facturas, cuentas de cobro y demás soportes.
- Gestionar la correspondencia interna y externa (correo físico y electrónico).
- Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas administrativos o herramientas ofimáticas.
- Apoyar la gestión de compras menores, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Brindar soporte en procesos de facturación, legalización de gastos y control de caja menor.
- Apoyar al área contable y de talento humano con la recopilación y entrega oportuna de información.
- Atender llamadas telefónicas y brindar orientación básica a clientes, proveedores y colaboradores.
- Coordinar agendas, reuniones y apoyar la logística de actividades administrativas.
- Hacer seguimiento a trámites internos y externos, asegurando el cumplimiento de tiempos establecidos.
- Apoyar el control y actualización de inventarios administrativos.
- Cumplir con las políticas, procedimientos internos y normas de confidencialidad de la empresa.
- Otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.
Tipo de puesto: Jornada completa
📌 Auxiliar Administrativo (Medellín)
🏢 CONSULCIVIL
📍 Medellín