Why SoftwareOne?

SoftwareOne y Crayon se han unido para formar un proveedor global de soluciones de software y nube impulsado por inteligencia artificial, con una visión audaz hacia el futuro. Con presencia en más de 70 países y un equipo diverso de más de 13,000 profesionales, ofrecemos oportunidades únicas para que el talento crezca, genere impacto y contribuya a transformar el futuro de la tecnología. En el centro de nuestro negocio están las personas. Empoderamos a nuestros equipos para trabajar sin fronteras, innovar sin miedo y desarrollar continuamente sus habilidades a través de programas de formación de clase mundial. Ya sea que te apasione la nube, el software, los datos, la inteligencia artificial o construir relaciones significativas con clientes, aquí encontrarás un lugar para prosperar. Únete a nosotros y sé parte de una cultura con propósito, donde tus ideas cuentan, tu crecimiento es respaldado y tu carrera puede llegar a nível global.

The role Practicante de Archivo y Documentación

¿Te interesa adquirir experiência práctica en gestión documental y apoyar procesos principal de People & Culture dentro de una organización global?

¿Te motiva trabajar con información, archivos y documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de lineamientos internos?

¿Disfrutas colaborar con equipos multidisciplinarios, aprender sobre procesos de talento humano y contribuir a mejorar la experiência del colaborador?

Si es así, esta ocasión es para ti.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Practicante de Archivo y Documentación para el área de People & Culture, quien brindará apoyo en la gestión, organización, digitalización y control de la información del área.



Esta posición es adecuado para estudiantes que deseen adquirir experiência práctica en gestión documental, procesos administrativos y proyectos de mejora continua, trabajando de la mano con el equipo y fortaleciendo los procesos que respaldan la experiência de nuestros colaboradores y el cumplimiento organizacional.

Lo Que Harás :

- Apoyar proyectos de mejora continua orientados a optimizar la experiência del empleado desde una correcta gestión de la información y documentación.- Colaborar en la gestión de programas de reconocimiento, apoyando actividades administrativas que fomenten una cultura de aprecio y motivación.- Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales conforme a los lineamientos de gestión documental y políticas internas.- Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.
- Documentar procesos y apoyar actividades operativas que fortalezcan el orden administrativo y documental del equipo.

What we need to see from you Estudiantes de programas técnicos, tecnológicos o universitarios en áreas como Archivo, Gestión Documental, Administración, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carreras afines.- Interés por la gestión documental,



el manejo de información y los procesos administrativos.- Habilidades de organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.- Capacidad para trabajar en equipo, seguir lineamientos y comunicarse de manera clara y efectiva.- Motivación por aprender, apertura al feedback y disposición para apoyar diferentes actividades del área de People & Culture.- Manejo básico de herramientas ofimáticas y entornos digitales (deseable).

¿Por Qué Unirte A Nuestro Equipo? : En SoftwareOne, formarás parte de una organización global que impulsa el crecimiento, la innovación y el desarrollo de las personas. Creemos en aprender haciendo y en acompañar a nuestros practicantes en su desarrollo profesional. Algunos de nuestros beneficios clave incluyen:

- Acompañamiento y aprendizaje práctico en un entorno profesional- Desarrollo de habilidades administrativas y organizacionales- Flexibilidad y modelo de trabajo híbrido- Exposición a procesos globales de People & Culture- Cultura colaborativa y enfoque en el bienestar y crecimiento profesional

Job Function

People & Culture Accommodations

At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.

📌 Practicante Auxiliar de Archivo (Bogotá)
🏢 SoftwareONE
📍 Bogotá