Garantizar el cumplimiento contable, tributario y laboral de la compañía en Colombia, asegurando la correcta aplicación de la normatividad vigente, la confiabilidad de la información financiera y el oportuno cumplimiento de las obligaciones ante la DIAN, entes territoriales y demás autoridades competentes.
Será responsable de liderar y fortalecer los procesos contables y tributarios de la organización, promoviendo controles internos, trazabilidad documental y una gestión preventiva de riesgos fiscales y laborales.
Misión Principal
Administrar integralmente la contabilidad y el cumplimiento tributario de la empresa en Colombia, asegurando:
- La correcta aplicación de las NIIF para Pymes y la normatividad contable vigente.
- La preparación y presentación oportuna de declaraciones tributarias nacionales y municipales.
- La ejecución y control de nómina, seguridad social y obligaciones laborales relacionadas.
- La adecuada gestión de facturación electrónica y documentos soporte.
- La atención de requerimientos de entidades de control.
- La implementación y mejora continua de procesos y controles contables.
Responsabilidades Principales
A. Gestión Contable
- Liderar la contabilidad de la compañía bajo el marco normativo colombiano aplicable.
- Elaborar cierres contables mensuales y anuales.
- Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
- Preparar estados financieros y notas correspondientes.
- Garantizar la correcta clasificación y registro de operaciones económicas.
- Mantener actualizada la información en el ERP contable de la compañía.
- Asegurar el adecuado archivo y conservación de soportes contables.
B. Gestión Tributaria y Cumplimiento Legal
- Preparar, revisar y presentar declaraciones de:
- IVA.
- Retención en la fuente.
- Impuesto de renta.
- Información exógena.
- Demás obligaciones tributarias aplicables.
- Administrar el calendario tributario y garantizar el cumplimiento oportuno de vencimientos.
- Atender requerimientos, fiscalizaciones y solicitudes de la DIAN y autoridades municipales.
- Preparar certificados tributarios y soportes requeridos por clientes, proveedores y entidades gubernamentales.
- Garantizar el cumplimiento de las disposiciones sobre facturación electrónica y documentos soporte.
C. Nómina y Seguridad Social
- Ejecutar o supervisar el proceso de nómina mensual y quincenal.
- Validar novedades de personal:
- Ingresos y retiros.
- Incapacidades.
- Vacaciones.
- Licencias.
- Horas extras.
- Descuentos y anticipos.
- Garantizar el correcto pago y liquidación de la seguridad social.
- Gestionar la generación y transmisión de nómina electrónica y sus respectivas notas de ajuste.
- Mantener la confidencialidad y protección de la información laboral y financiera.
D. Facturación y Cartera
- Garantizar la correcta emisión de la facturación electrónica conforme a la normatividad vigente.
- Verificar la conciliación entre facturación, recaudos y registros contables.
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y vencimientos de cartera.
- Gestionar certificados de retención y demás soportes asociados a clientes y proveedores.
E. Control Interno y Mejora de Procesos
- Diseñar,
documentar y actualizar procedimientos contables y tributarios.
- Implementar controles para prevenir errores, inconsistencias y riesgos fiscales.
- Mantener actualizados los manuales, políticas y cronogramas del área contable.
- Promover una cultura de orden documental, trazabilidad y cumplimiento normativo.
- Identificar oportunidades de automatización y optimización de procesos administrativos y contables.
Requisitos del Perfil
Formación Académica
- Profesional en Contaduría Pública.
- Tarjeta competente vigente en Colombia.
Experiência
- Mínimo cinco (2) años de experiência en cargos contables y tributarios.
- Experiência comprobada en cumplimiento fiscal y atención de requerimientos de entidades de control.
- Experiência en nómina, seguridad social, PILA y nómina electrónica.
- Deseable experiência en empresas de servicios o compañías con alto volumen transaccional.
Conocimientos Técnicos
- NIIF para Pymes y normatividad contable colombiana.
- Legislación tributaria y laboral colombiana.
- Facturación electrónica y documentos soporte.
- Nómina electrónica, PILA y seguridad social.
- Información exógena nacional y municipal.
- Manejo de ERP contables (Siigo, Quickbooks).
- Excel:
- Tablas dinámicas.
- Validaciones.
- Fórmulas avanzadas.
- Cruces de información.
Competencias Clave
- Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
- Orientación al detalle y precisión en la información.
- Capacidad analítica y criterio técnico tributario.
- Planeación y organización.
- Proactividad para la mejora continua.
- Habilidad para trabajar bajo cronogramas y fechas de vencimiento estrictas.
- Comunicación clara y asertiva.
- Confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Mentalidad prevent