SOBRE AWARENESS GROUP

Awareness Group es una firma estadounidense de infraestructura y energía renovable que está ampliando su presencia

en el mercado colombiano. A través de financiamiento respaldado desde Estados Unidos y alianzas estratégicas, la

compañía está implementando soluciones solares a gran escala que apoyan iniciativas ambientales, sociales y de

gobernanza (ESG), la estabilidad de la red eléctrica y el crecimiento de infraestructura a largo plazo. Como firma con

reportes públicos que gestiona proyectos comerciales, industriales y municipales, Awareness Group mantiene altos

estándares de profesionalismo, responsabilidad y excelencia operativa.

RESUMEN DEL PUESTO

La persona en el cargo de Asistente Ejecutivo/a brindará apoyo administrativo, operativo y bilingüe de alto nível al Director

Ejecutivo y al equipo de liderazgo en Colombia. Este puesto servirá como punto central de coordinación entre la sede

corporativa en Estados Unidos y las operaciones locales en Colombia, ayudando a garantizar una comunicación clara, una

ejecución organizada y un soporte de oficina confiable.

La persona ideal es altamente organizada, discreta, profesionalmente bilingüe en inglés y español, y se siente cómoda

apoyando un entorno de expansión dinámico relacionado con proyectos municipales, comerciales y de infraestructura

energética. Este rol será fundamental para ayudar a establecer, administrar y fortalecer las operaciones diarias de la

oficina en Colombia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Gestión de Oficina y Administración: Apoyar las operaciones presenciales de la oficina en Colombia, actuando

como recurso profesional para integrantes internos del equipo, ejecutivos visitantes, socios, proveedores y afiliados.

- Apoyo Ejecutivo: Administrar calendarios, coordinar reuniones, organizar logística de viajes,



preparar agendas y

apoyar al Director Ejecutivo y al liderazgo visitante de EE. UU. con necesidades administrativas diarias.

- Coordinación Transfronteriza: Actuar como enlace clave entre la oficina corporativa de EE. UU. y los actores locales

en Colombia, incluidos funcionarios municipales, socios de ingeniería, proveedores y equipos de proyecto.

- Comunicación Bilingüe y Traducción: Proporcionar interpretación y traducción precisas entre español e inglés para

comunicaciones comerciales, reuniones, documentación de proyectos, correspondencia y conversaciones de nível

ejecutivo.

- Coordinación de Proyectos: Ayudar con la programación de visitas y levantamientos de sitio, mantenimiento de

documentos de proyecto, organización de archivos digitales, seguimiento de entregables y registro exacto de

información en los sistemas de la compañía y CRM.

- Documentación e Informes: Redactar correspondencia profesional, minutas de reuniones, informes, presentaciones

y actualizaciones administrativas para revisión de la dirección.

- Apoyo a Proveedores, Socios y Actores Clave: Coordinar procesos de incorporación, comunicaciones y

seguimiento con personal local, contratistas, consultores, contactos municipales y socios estratégicos.

- Eventos y Logística: Apoyar la planificación y ejecución de reuniones en el país, visitas a sitios, presentaciones a

actores clave, lanzamientos de alianzas y otros eventos de negocios.





- Confidencialidad y Estándares Profesionales: Manejar información empresarial sensible con discreción, incluyendo

contratos, divulgaciones regulatorias, conversaciones sobre financiamiento y negociaciones de alianzas.

Requisitos :

- Fluidez Bilingüe: Dominio profesional completo del español y del inglés, escrito y verbal, con capacidad para apoyar

comunicaciones técnicas, legales, comerciales y relacionadas con proyectos.

- Experiência Relevante: Experiência previa como Asistente Ejecutivo/a, Administrador/a de Oficina, Coordinador/a de

Proyectos o cargo administrativo similar en un entorno empresarial dinámico.

- Dominio Técnico: Dominio avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de

gestión de calendarios, sistemas de gestión documental y WhatsApp para comunicación profesional de negocios.

- Capacidad Organizacional: Capacidad para gestionar múltiples prioridades, mantener registros precisos, dar

seguimiento a tareas pendientes y cumplir plazos con mínima supervisión.

- Criterio Profesional: Alto grado de integridad, discreción y profesionalismo al apoyar a la alta dirección y manejar

información confidencial.

- Adaptabilidad: Comodidad para operar en un entorno de expansión en etapa inicial, donde las responsabilidades

pueden evolucionar y las prioridades pueden cambiar rápidamente.

- Transporte: Se prefiere licencia de conducción válida y transporte confiable; disponibilidad para desplazarse

localmente según sea necesario a sitios de proyecto, reuniones y funciones de negocios.

COMPENSACIÓN

- Salario: Compensación competitiva basada en experiência, cualificaciones y alineación con el mercado. Los detalles

finales del salario se discutirá

📌 Executive Assistant (Medellín)
🏢 The Awareness Group
📍 Medellín