Buscamos una persona altamente organizada, discreta y proactiva para desempeñarse como Asistente de Dirección , brindando apoyo directo a la Dirección General y contribuyendo al adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la organización.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de reuniones, compromisos y prioridades.
- Gestionar información confidencial con absoluta reserva y profesionalismo.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de tareas y compromisos asignados por la Presidencia a las diferentes áreas de la organización.
- Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, Juntas Directivas y comités.
- Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, actuando como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas.
- Administrar la caja menor de Presidencia y realizar el control de soportes y legalizaciones.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la Presidencia.
- Gestionar la correspondencia institucional.
- Coordinar la compra de tiquetes, reservas de hospedaje y demás requerimientos logísticos para colaboradores.
- Gestionar la adquisición de insumos administrativos, papelería, cafetería y aseo para oficinas y tiendas.
- Coordinar las solicitudes de mantenimiento de las instalaciones administrativas y puntos de venta.
- Apoyar, cuando sea requerido, la gestión de asuntos personales del Presidente.




- Controlar la asignación y administración de los parqueaderos corporativos.
- Apoyar las demás actividades inherentes al cargo que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Requisitos :

- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Gerencial, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiência como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
- Sobresaliente manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Experiência en manejo de agendas ejecutivas, coordinación logística y seguimiento administrativo.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
- Alta capacidad de organización, planeación y priorización de actividades.
- Manejo de información confidencial con ética y discreción.

Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al servicio.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Manejo del tiempo.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Alto sentido de confidencialidad e integridad.

Te ofrecemos:

- Estabilidad Laboral
- Contrato directo con la empresa
- Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. - Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Salario: $2.000.000 mensuales + Auxilio de Transporte

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Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Bogotá)
🏢 FEDCO S.A. EN REORGANZACIÓN
📍 Bogotá