As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function : Sales Enablement Job Sub Function : Contract Administration and Management Job Category : Business Enablement/Support All Job Posting Locations : Bogotá, Distrito Capital, Colombia

En nuestro Programa Talento sin Barreras, promovemos oportunidades laborales inclusivas para personas con discapacidad, garantizando procesos de selección accesibles, respetuosos y libres de discriminación. Tu lugar está aquí. Tu talento, tus ideas y tu forma de ver el mundo nos enriquecen.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Asistente de Licitaciones

El Asistente de Licitacionesse encarga de recopilar y organizar la información necesaria, así como de apoyar al equipo en la ejecución y presentación de ofertas para clientes públicos y privados. Garantiza la calidad y el cumplimiento de los entregables, aporta al diseño de estrategias y realiza el análisis de los datos históricos almacenados en la base de datos del área. Mantiene comunicación con las áreas estratégicas internas, coordina tiempos y planes de trabajo, y realiza un seguimiento continuo para acompañar el proceso de venta.

Principales responsabilidades :

- Leer las condiciones de las convocatorias e informar a las áreas involucradas los requerimientos jurídicos, financieros,



técnicos y económicos necesarios para presentar la oferta.
- identificar posibles riesgos que se puedan presentar en los procesos licitatorios
- Obtener la confirmación de participación de JnJ en los procesos de licitación pública y privada.
- Coordinar la recolección de la documentación necesaria para cada una de las propuestas de licitación.- Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas estatales en el proceso de presentación y elaboración de las propuestas.
- Asegurar la construcción de una propuesta que cubra todos los requisitos Jurídicos, Financieros, técnicos y económicos exigidos en el pliego de condiciones
- Realizar seguimiento a las ofertas presentadas con el fin de verificar su adjudicación.
- Asegurarse que toda la información relevante quede debidamente diligenciada en el Dashboard de Bids, así como en la carpeta del proceso- Asegurarse que todos los procesos tengan un aprobador/revisor del caso según el SOP.
- Gestión del equipo
- Administrar las bases de datos y archivo físico de todas las propuestas realizadas donde se custodian archivos y documentos contractuales.
- Apoyar los reportes especiales de Bids Intelligence: se debe montar el proceso para disponibilidad la información




- Manejo y Coordinacion de plataformas de propuestas

Calificaciones

Estudios :

- Título competente en Administración de Empresas, Derecho o carreras afines
- Conocimiento en precios y costos a ofertar
- Experiência en gestión de documentaría para licitar

: Aptitudes y experiência**:

- Manejo de Excel en un nível Medio.
- Manejo de data Histórica de procesos licitatorios
- Manejo Medio de Access
- Orientación al detalle, servicio al cliente, trabajo en equipo, orientación al logro.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo
- Enfoque en el cumplimiento de metas
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos y bases de datos

Accesibilidad y ajustes razonables

La información que decidas compartir será confidencial y utilizada únicamente para garantizar tu adecuada participación en el proceso.

En J&J; no solo contratamos talento; creamos espacios donde puedas ser tú mismo y desarrollarte plenamente.

Creemos en el talento sin etiquetas: aquí, tu autenticidad es tu mayor fortaleza.

Celebramos las diferencias que nos hacen únicos.

Súmate y construyamos juntos.

Required Skills : Preferred Skills : Analytical Reasoning, Business Writing, Communication, Contract Management, Controls Compliance, Data Capturing, Detail-Oriented, Document Management, Issue Escalation, Office Administration, Process Oriented, Sales Enablement, Sales Support, Tender Management, Time Management

📌 Asistente de Licitaciones (Oportunidad Laboral Exclusiva para Personas con Discapacidad) (Bogotá)
🏢 johnson e johnson
📍 Bogotá