Propósito del puesto

Gestionar de manera integral del portafolio de cuentas por cobrar de la compañía, asegurando que los pagos de los clientes sean registrados de manera precisa y oportuna en los sistemas financieros, será responsable de la conciliación periódica de las cuentas, garantizando la integridad de los estados financieros y cumpliendo con las políticas internas y normativas vigentes. Administración del dato maestro de clientes con el fin de asegurar la fiabilidad y permanente actualización de la información de acuerdo con lo establecido con el SAGRILAFT

Resultados Críticos

- Gestión de la Cartera de Clientes : Emitir y gestionar recibos de caja, conciliaciones y ajustes necesarios en los portafolios de clientes, promoviendo la eficiencia operativa.
- Conciliación de Pagos : Verificar que todos los pagos reflejen fielmente los estados de cuenta, asegurando su correcta integración en los sistemas financieros.
- Análisis Financiero : Proveer informes precisos y análisis periódicos sobre el estado de la cartera, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Gestión y actualización del Dato Maestro de clientes : Crear y modificar clientes de acuerdo a los procesos establecidos realizando la verificación y veracidad de la documentación recibida y realizar revisiones periódicas para asegurar consistencia de la información.

Responsabilidades clave

Gestión de Conciliaciones y Auditoría (40%)

- Realizar conciliaciones mensuales de los portafolios de deuda y medios de pago, asegurando la precisión entre los registros de cuentas por cobrar y contabilidad.

Gestión de Cobros y Cartera (20%)

- Analizar y hacer seguimiento de manera oportuna a las partidas en disputas con los clientes o aquellos que tengan mayor riesgo, con el objetivo de garantizar el estado real de la cuenta por cobrar.

Gestión Documental y Operativa (30%)





- Emitir y registrar recibos de caja, realizar cruces de notas comerciales y garantizar la actualización de los sistemas financieros.
- Mantener el archivo documental actualizado, cumpliendo con las políticas internas y requisitos legales.
- Comunicar de manera oportuna cambios o desviaciones en la ejecución del proceso, con el objetivo de guiar la correcta ejecución de actividades e impactos a otras áreas

Análisis y Reportes (10%)

- Preparar y presentar informes y/o reportes solicitados según la data del proceso de cartera, en diferentes momentos del mes cumpliendo en tiempo y calidad, con el fin de entregar los resultados a las partes interesadas y facilitar la toma de decisiones.
- Garantizar la ejecución correcta del proceso de cierre de cartera y emitir los reportes correspondientes de forma oportuna y veraz
- Proveer recomendaciones basadas en análisis de tendencias y desempeño histórico.

Requerimientos del Puesto

Educación y Formación :

- Título cualificado en Contaduría Pública, Administración Financiera, Economía o áreas relacionadas.

Experiência Laboral :

- Mínimo 3 años en roles similares, preferiblemente en empresas del sector retail o servicios financieros.

Conocimientos Técnicos :

- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Excel y sistemas ERP (preferiblemente SIESA y SAP).
- Conocimientos sólidos en gestión de riesgo crediticio, conciliaciones bancarias y normativas contables.
- Experiência en el manejo de plataformas bancarias y procesos de recaudo.

Habilidades y Competencias :

- Alta capacidad analítica y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Trabajo en equipo y manejo efectivo de relaciones interpersonales.

LOCATION : COL, LEVIS Corporate Office (CO01) FULL TIME/PART TIME : Full time

📌 Accounts Receivable Analyst (Itagüi)
🏢 Levi Strauss E
📍 Itagüi