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Descrição do cargo : Resumen del puesto

Este puesto desempeña responsabilidades administrativas generales, incluyendo la preparación de informes mediante diversos programas informáticos, la recopilación de información de diversas fuentes y la gestión de proyectos de pequeña escala. Realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, entrada de datos, auditoría de documentos, atención telefónica, envío de correos electrónicos, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas que se le asignen. Este puesto puede gestionar material confidencial regularmente.

Responsabilidades :

- Realiza tareas generales de oficina, como contestar el teléfono, mantener comunicación en español e inglés básico por medio de chats, introducir datos, archivar, etc.
- Prepara informes y presentaciones.
- Prepara y/o coordina información para uso y distribución interna.
- Realiza análisis utilizando varios paquetes de software y bases de datos.
- Realiza diversas tareas puntuales solicitadas por el supervisor de área.
- Ejecuta tareas de transmisión de información a la aduana de US a través de aplicaciones propias de la compañía.




- Desarrolla tareas de seguimiento sobre movimiento de carga, a través de aerolíneas aliadas.
- Proporciona cobertura en otros departamentos, durante fluctuaciones de volumen, vacaciones o bajas, y/o según lo requiera la empresa.

Requisitos :

- Diploma de secundaria, GED o equivalente internacional
- Licenciatura o título internacional en curso - Preferible
- Mínimo de seis meses de experiência en soporte de oficina
- Demuestra capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico bajo supervisión, con gran atención al detalle
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita, resolución de problemas, investigación básica y gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)
- Nível de inglés al 60% o superior
- Entrada de datos precisa y rápida, enfoque en atención al detalle.
- Horario rotativo de domingo a domingo, 44 horas a la semana
- Grade 7
- Bogota, Presencial en Aeropuerto Job Summary

This position performs general administrative responsibilities including preparation of reports using various software packages, compilation of information from various sources, and handling small scale projects. He/She performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail,



reserving conference rooms, coordinating meetings, and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities :

- Performs general office tasks, such as answering the phone, maintaining communication in Spanish and basic English via chat, data entry, filing, etc.
- Prepares reports and presentations.
- Prepares and/or coordinates information for internal use and distribution.
- Performs analysis using various software packages and databases.
- Performs various specific tasks requested by the area supervisor.
- Tracks cargo movement through partner airlines.
- Provides coverage in other departments during volume fluctuations, vacations, or absences, and/or as required by the company.

Requirements :

- High school diploma, GED, or international equivalent
- Bachelor's degree or international degree in progress - Preferred
- Minimum of six months of office support experience
- Demonstrates ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment under supervision, with strong attention to detail
- Effective oral and written communication skills, problem-solving abilities, basic research skills, and time management skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook)
- English proficiency level of 60% or higher
- Accurate and fast data entry, with a focus on attention to detail
- Rotating shifts, Sunday to Sunday, 44 hours per week.
- Grade 7
- Bogota, Presencial.

Tipo de colaborador : Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.

📌 Ops Admin Assistant I (Bogotá)
🏢 UPS
📍 Bogotá