¡Haz parte de un equipo que impulsa la operación de una gran compañía! ? Buscamos Analista Administrativo ? ? Bogotá | Presencial

¿Eres una persona organizada, analítica y disfrutas coordinar procesos administrativos que hacen posible el buen funcionamiento de una empresa?

En Autofinanciera, compañía con más de 55 años de trayectoria, buscamos un/a Analista Administrativo con iniciativa, capacidad de organización y orientación al detalle, que quiera crecer profesionalmente apoyando procesos estratégicos de compras, proveedores, gestión administrativa y control operativo.

Si te apasiona la organización y el seguimiento de procesos, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuál será tu misión?

Apoyar las actividades de orden administrativo, asegurando que todas las operaciones relacionadas con arrendamientos, proveedores, viajes, servicios públicos y documentación estén debidamente controladas y organizadas para garantizar el buen funcionamiento de las áreas de la compañía y el cumplimiento del presupuesto establecido.

¿Qué harás en tu día a día?

- ? Arrendamientos y contratos: Dar seguimiento y control a la base de contratos y administraciones de locales administrativos a nivel nacional, tramitando autorizaciones y pagos de canon.

- ? Gestión de pagos y proveedores: Elaborar solicitudes de cheque, tramitar facturación y realizar seguimiento a pagos de proveedores y aliados.

- ? Servicios e infraestructura: Controlar, consolidar y tramitar el pago de servicios públicos a nivel nacional, así como gestionar servicios de conectividad e internet para agencias y locales.

- ✈️ Logística de viajes:



Cotizar y comprar tiquetes aéreos y gestionar reservas hoteleras administrativas.

- ? Soporte financiero: Conciliar soportes de tarjetas de crédito corporativas entregadas a contabilidad y legalizar anticipos administrativos y gastos de desplazamiento.

- ? Custodia documental: Recepcionar, revisar, custodiar y tramitar documentos legales y correspondencia confidencial de cajas fuertes.

- ? Bases de datos e información: Actualizar mensualmente directorios telefónicos de oficinas/agencias y coordinar reservas de salas de juntas.

- ? Mejora continua: Desempeñar las demás funciones inherentes al área que aporten a los objetivos del departamento.

¿Qué buscamos en ti?

- Formación académica: Tecnólogo culminado o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

- Experiencia: Mínimo de 1 año y medio a 2 años en áreas administrativas, realizando facturación por diversos canales, almacenamiento documental y elaboración de informes.

- Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio (Excel).

- Disponibilidad para viajar: No requerida.

- Habilidades fundamental: Orientación al logro, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, proactividad, orden, calidad y alto compromiso.

Condiciones de la vacante

- Salario: 1 SMLV (Salario Mínimo Legal Vigente)

- Tipo de contrato: A término fijo

- Ubicación: Bogotá (Presencial)

¿Por qué postularte?

Porque aquí no solo realizarás tareas administrativas... ? Serás una pieza clave para garantizar el control, soporte y funcionamiento operativo que respalda a nuestras sedes y agencias en todo el país.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

📌 Analista administrativa (Bogotá)
🏢 Autofinanciera
📍 Bogotá