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Buscamos Analista Administrativo

Bogotá | Presencial ¿Eres una persona organizada, analítica y disfrutas coordinar procesos administrativos que hacen posible el buen funcionamiento de una empresa? En Autofinanciera, compañía con más de 55 años de trayectoria, buscamos un/a Analista Administrativo con iniciativa, capacidad de organización y orientación al detalle, que quiera crecer profesionalmente apoyando procesos estratégicos de compras, proveedores, gestión administrativa y control operativo. Si te apasiona la organización y el seguimiento de procesos, ¡esta oportunidad es para ti! ¿Cuál será tu misión? Apoyar las actividades de orden administrativo, asegurando que todas las operaciones relacionadas con arrendamientos, proveedores, viajes, servicios públicos y documentación estén debidamente controladas y organizadas para garantizar el buen funcionamiento de las áreas de la compañía y el cumplimiento del presupuesto establecido. ¿Qué harás en tu día a día?

Arrendamientos y contratos: Dar seguimiento y control a la base de contratos y administraciones de locales administrativos a nivel nacional, tramitando autorizaciones y pagos de canon.

Gestión de pagos y proveedores: Elaborar solicitudes de cheque, tramitar facturación y realizar seguimiento a pagos de proveedores y aliados.

Servicios e infraestructura: Controlar, consolidar y tramitar el pago de servicios públicos a nivel nacional, así como gestionar servicios de conectividad e internet para agencias y locales.

Logística de viajes: Cotizar y comprar tiquetes aéreos y gestionar reservas hoteleras administrativas.

Soporte financiero:



Conciliar soportes de tarjetas de crédito corporativas entregadas a contabilidad y legalizar anticipos administrativos y gastos de desplazamiento.

Custodia documental: Recepcionar, revisar, custodiar y tramitar documentos legales y correspondencia confidencial de cajas fuertes.

Bases de datos e información: Actualizar mensualmente directorios telefónicos de oficinas/agencias y coordinar reservas de salas de juntas.

Mejora continua: Desempeñar las demás funciones inherentes al área que aporten a los objetivos del departamento. ¿Qué buscamos en ti?

Formación académica: Tecnólogo culminado o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia: Mínimo de 1 año y medio a 2 años en áreas administrativas, realizando facturación por diversos canales, almacenamiento documental y elaboración de informes.

Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio (Excel).

Disponibilidad para viajar: No requerida.

Habilidades clave: Orientación al logro, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, proactividad, orden, calidad y alto compromiso.

Condiciones de la vacante Salario: 1 SMLV (Salario Mínimo Legal Vigente) Tipo de contrato: A término fijo Ubicación: Bogotá (Presencial) ¿Por qué postularte? Porque aquí no solo realizarás tareas administrativas... Serás una pieza clave para garantizar el control, soporte y funcionamiento operativo que respalda a nuestras sedes y agencias en todo el país. ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia

Palabras principal: analyst

Hace 5 horas (actualizada)

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📌 Analista administrativa - Bogota (Bogotá)
🏢 Autofinanciera
📍 Bogotá