Misión del cargo : Ejecutar y asegurar la gestión integral de las Cuentas por Cobrar bajo estándares de control interno, cumplimiento, calidad de información financiera y excelencia operativa propios de un departamento financiero. El puesto contribuye directamente a la correcta facturación, recuperación de cartera, integridad de ingresos y confiabilidad de los reportes financieros, garantizando trazabilidad, posibilidad y apego a políticas corporativas. Roles y Responsabilidades : Operación de Cuentas por Cobrar : Analizar, registrar y validar facturas de venta, notas de crédito y débito conforme a contratos, pedidos de venta y políticas corporativas. Garantizar la correcta aplicación de impuestos, retenciones y condiciones comerciales según país y tipo de cliente. Registrar y controlar anticipos de clientes, asegurando su correcta aplicación contra facturación. Registrar depósitos, transferencias y otros medios de pago, emitiendo los recibos de caja correspondientes. Gestión y Recuperación de Cartera Dar seguimiento proactivo a la cartera de clientes según vencimientos, priorizando riesgo y materialidad. Ejecutar gestiones de cobro documentadas y alineadas a los SLAs definidos. Coordinar, cuando aplique, gestiones operativas de cobro (mensajería, soporte documental, confirmaciones). Identificar y escalar oportunamente cuentas en riesgo, disputas o desviaciones relevantes. Reportes y Control Elaborar reportes semanales y mensuales de CxC: aging, conciliaciones, análisis de variaciones y KPIs. Preparar información soporte para cierres contables mensuales, auditorías internas y externas. Apoyar en la preparación de borradores fiscales relacionados con ingresos y retenciones.
Generar reportes de compensación variable vinculados a facturación y cobros, asegurando exactitud y trazabilidad. Mejora Continua y Cumplimiento Cumplir estrictamente con políticas, procedimientos, controles SOX-like y lineamientos del departamento AFC. Documentar procesos, incidencias y mejoras identificadas. Participar activamente en iniciativas de estandarización, automatización y optimización de procesos. Nuestra prioridad es conocer a profundidad las necesidades, retos y objetivos de nuestros clientes para proveer una asesoría auténtica en suministro e instalación de mobiliario, sillería, acabados y elementos arquitectónicos, sustentada en nuestra amplia trayectoria y experiência en la región. Te invitamos a formar parte de este equipo en el que creamos espacios que inspiran personas. Requisitos : Formación Académica : Estudiante avanzado o graduado de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín. Deseable formación complementaria en finanzas, contabilidad o auditoría. Experiência Requerida (Industrias o Puestos Específicos) : De 2 a 5 años de experiência en Cuentas por Cobrar, contabilidad o auditoría. Exposición a cierres contables, auditorías y ambientes de alto volumen transaccional. Conocimientos Técnicos : Contabilidad financiera y ciclo de ingresos. Impuestos indirectos y retenciones aplicables a ventas. Manejo de ERP (SIIGO, NAV). Excel nível intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Inglés nível intermedio (deseable). Beneficios Horario de lunes a jueves de 8am a 6 pm y Viernes de 8 am a 5 pm Contratacion a termino indefinido Disponibilidad para laborar en zona franca metropolitana (Calle 80 via cota)
📌 Auxiliar Contable Cuentas por Cobrar - Co (Cota)
🏢 Arista
📍 Cota