mportante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión productivo de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
- Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
- Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación.
- Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización.
- Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP.
- Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas.
- Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación.
- Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas.
- Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos.
- Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido.
- Realizar seguimiento y control documental.




- Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación.
- Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias.

Perfil requerido

- Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de SAP.
- Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
- Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Excelente manejo de información confidencial.
- Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.

Condiciones laborales

- Contrato: Término indefinido
- Salario: $3.000.000
- Horario: Lunes a viernes y disponibilidad: Sábados cuando la operación lo requiera.
- Ubicación de las oficinas: Soacha

📌 Asistente de Alta Gerente/Planta de producción (Soacha)
🏢 Confidential
📍 Soacha